应用文写作实训教程第四章.pptx

应用文写作实训教程;邀请函、请柬、名片;目 录; 同学们，不知你们是否曾收到过同学聚会的邀请信（函）或者参加宴会等有关活动的请柬?是否曾被感情真挚、文字激扬的邀请信所感动?是否被制作精美、文字典雅的请柬所吸引?其实，这两种礼仪类应用文在工作或生活中使用频率极高，在社交礼仪文书中占有非常重要的地位。无论是洽谈工作抑或联络情感，经常用到这两种文书。; ××职业技术学院为了推动2016届高职毕业生的就业工作，拟举办一次春季就业推广活动。为此，特向省市有关企业发出邀请函，邀请其参加学院毕业生就业招聘会。同学们，请你们协助学院就业办公室××主任认真完成此邀请函的写作任务。;第一节 邀请函、请柬、名片;邀请函按照性质来划分可分为商务邀请函和社交邀请函两种；按照内容和用途来划分可分为会议邀请函、开业（幕）邀请函等。;（1） 标题。标题可以直接写“邀请函”或由礼仪活动名称和文种组成，还可包括个性化的活动主题标语。 （2） 称谓。称谓即被邀请者的名称，第一行顶格写被邀请者单位名称或个人姓名，个人姓名后要注明职务、职称或称谓。;（3） 正文。邀请函的正文是指活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求。写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。 （4） 结语。结语一般要写常用的邀请惯用语，如“敬请莅临”“欢迎光临”。 （5） 落款。在邀请函右下方适当位置写上邀请单位名称或个人姓名，下一行写上年月日。;请柬，又称为请帖、柬帖。它是单位或个人邀请有关人士出席会议、参加某项活动而发出的礼仪性书信。 请柬虽属书信类，但又与书信有所区别。;（1） 款式的庄重性。请柬一般是为了比较端庄、郑重的典礼、仪式而准备的一种礼仪性邀请文书，而且一般用红色，自然具有庄重性的特点。 （2） 款式的固定性。请柬的格式要素以及格式相对比较固定，具有比较高的程式性。;从形式上一般有两种，一种是单面的，直接由标题、称谓、正文、敬语、落款构成；另一种是双面的，即折叠式的请柬，一为封面，写“请柬”二字，一为封里，写称谓、正文、敬语、落款等。;（1） 标题。请柬的封面要写明“请柬”或“请帖”字样。不用封面的请柬，就在第一行的中间写“请柬”二字。一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。 （2） 称谓。称谓即被邀请者的名称，第一行顶格写被邀请者单位名称或个人姓名，个人姓名后要注明职务、职称或称谓，如“××先生”“××教授”。;（3） 正文。正文写明邀请参加的活动内容，如座谈会、展览会、婚礼、生日宴会等。交代举行活动的时间、地点及其他应知事项。 （4） 结语。结尾要使用敬语，如“敬请参加”“敬请届时光临”“敬请光临指导”等敬辞。 （5） 落款。在正文的右下方，写明邀请单位的名称或邀请者的姓名，下一行再写上发出请柬的时间。;请柬 ×××女士／先生： 兹定于3月1日上午10：00—11：00在喜来登大酒店举行×××新产品发布会，届时敬请光临。 此致 敬礼！ ××公司 2016年3月5日;请柬 ××电视台： 兹定于5月4日晚8时整，在××大学艺体馆举行“城市之星”总决赛晚会，届时恭请贵台派记者光临。 ××大学学生联合会 2017年4月23日;第一节 邀请函、请柬、名片;第一节 邀请函、请柬、名片;名片制作时，首先需要明确制作名片的用途，然后据此选择名片的款式及所用材料。印制名片，要依据用途加以设计，设计既要规范，又要有自己的风格，体现自己的个性。名片的风格、个性，主要表现在布局与字体的选择等诸多方面。;第一节 邀请函、请柬、名片;关于出席××××研讨会的邀请函 ××秘书长： 最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下： 一、 会议报到时间（略） 二、 联系人（略） 特邀请您届时出席。 ××××研究中心（盖章） 2016年3月5日;实训任务： （1） 请代表你所在的学院写封邀请××企业的张总做培训讲座的邀请函。 （