针对时间精品新管理概述(ppt 36页).pptVIP

4.6浪费时间的内在因素及解决方法（二） 条理不清的原因及解决方法 欠缺自律的原因及解决方法 无力拒绝的原因及解决方法 做事拖延的原因及解决方法 5.1时间管理的好习惯 1．随手记 2．一日之计在于昨天 3．培养自己的敏锐度 5.2时间管理的法则 永远保持焦点 善用80/20法则 格式化 马上行动 不得不走 避开高峰 巧用电话 成本观念 慎选朋友 避免争论 积极的休闲 集腋成裘 提前休息 搁置的哲学 学会速读 机会成本 5.3授权与沟通 ( 1 )工作时间中有75%?的时间是花在与人沟通上； (?2?)在世界上最浪费时间的，就是不良的人际关系； (?3?)在职业生活中您是否成功，百分之84决定於您如何有效地与别人沟通； (?4?)每一次沟通的破裂，都发生於意见表达不明确； (?5?)不良授权是浪费时间的主要因素； (?6?) 您与上司的沟通，要弄清楚您要去沟通什麽? (?7?) 要使自己成为解决方法导向的人； (?8?) 要将可能交办出去的工作授权出来； (?9?) 要教导您的部属，如何做您所交办的工作； (10) 要向外界争取资源协助您。 　　 金钱用完了，还可获取，而时间用完了，生命即结束了。 其实，时间管理，就是你自己生命的管理！ 小故事 有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了， 正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛 的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的 旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在 穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也没有 狮子跑得快。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在 这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。” 从该故事中我们能得到什么启示？ 议题： 1、时间管理概论 2、时间管理应用技巧 3、以结果为导向的目标管理 4、浪费时间原因及解决办法 5、小结（讨论） 1.1时间管理的目的 时间管理的目的就是将时间投入与你的 目标相关的工作，达到“三效”,即效果、效 率、效能。 效果：是确定的期待结果； 效率：是用最小的代价或花费所获得的结果； 效能：是用最小的代价或花费，获得最佳的 期待结果。 1.2时间管理理论的历史演进 理论的演进 特点 优点 缺点 第一代 时间管理 备忘录型 应变力很强没有压力 随意忽略整体规划 第二代 时间管理 记事簿规划与准备 追踪约会事件达成率比较高 产生安排的习惯 第三代 时间管理 强调价值规划、制定优先顺序 以价值为导向提高生产率 忽略了自然法则缺乏远见 第四代 时间管理 自然法则和罗盘理论 效率方向对 ? 1.3时间管理的定义 定义：有效地应用时间这种资源，以便我们有效地达成个人的重要目标。 时间管理学者杰克·弗纳 定义：时间是过去、现在、未来构成连续不断的连续线。 摘自：韦氏大辞典 过去 现在 未来 时间管理的基本问题是—心态 时间管理的基本方法是—节约 时间管理的基本原理是—效果 1.4时间管理的三个基本认识 1.5时间管理的关键—事件的控制 成功与失败的差异性：“我没有时间” 赢得时间就赢得一切 不能管理时间就不能管理一切 《大趋势》的作者约翰·艾兹彼特，曾经说过这么一句话： “我们正站在一个新的起点，两千年(即2000年)，这重要的一年，象征着未来，是人们为之奋斗的里程碑，变化的速度加快，知道的事情增多，因而我们不得不重省自身，再悟自己的价值观和传统习惯，而这一切，都是个人所为，个人试图改变这个社会之前，首先要改变自己。” 态度 性格 命运 行为 习惯 时间就是 一种态度 1.6时间观念 时间观念：德国、日本、中国、印度 时间规划：年、月、天、小时、分、秒 节约时间：强化时间观念，管理者将时间看作重要资源，对于手头上要处理的事项能够分清轻重缓急，根据各事项的重要性安排工作顺序，首先完成重要事项，把次要事项放在最后处理 举例: 日本东京火车站在进出口处设有一个大纸桶。 我每天都用一半的时间和我的底下沟通,如果他们表现不好,我就痛骂他们。