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时 间 管 理——走在时间的前面 第一章：职业人士必须学会时间管理 第二章：对时间进行计划 第三章：分清任务的轻重缓急 课程内容 职业人士必须学会时间管理 人生的每一刹那都是唯一的 时间对盼望的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对痛苦的人来说“实在太慢”； 时间对快乐的人来说“实在太快”； 时间对有爱心的人来说是永恒。 朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死； 海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年 时间是什么 认识时间 时间仅仅是： 太阳、月亮的运行规律、日晷、沙漏？ 机械表、电子石英表上的指针和数字？ 对于个人而言： 人生就是时间，时间是不存在的，只有经历（个人的时间足迹）是存在的； 能够把握住时间的价值，就是把握了人生的价值 职业人士必须学会时间管理 时间管理的历程 用 完 consume 用 好 utilize 用 对 right 什么是时间管理 可以改变的才适合管理； 时间本身不能改变也不能管理（自然规律）； 可以改变的是自己的思想、行为、习惯——最有效的是改变思想。 时间管理其实是： 资源管理 自我行为的管理 提高时间资源的使用效率 职业人士必须学会时间管理 时间是怎样被浪费的？ 时间浪费是隐性浪费 时间浪费的常见表现形式： 时间缺乏计划性 习惯性的拖拉 嘴上的时间浪费 不会拒绝 喜欢包揽一切 不给危机预防处理留有时间 时间浪费 职业人士必须学会时间管理 学习时间管理的意义 时间管理是职业成功的源泉 适应快鱼吃慢鱼的社会 提升自我面对变化的能力 增加给自己“充电”的时间 增加放松自己的时间 职业人士必须学会时间管理 第一章：职业人士必须学会时间管理 第二章：对时间进行计划 第三章：分清任务的轻重缓急 课程内容 对时间进行计划 什么是正确的目标 1、人不能失去目标 2、目标的种类 为什么 干什么 怎么干 99%的管理活动的失败都与事先没有计划或计划错误有关。 ——美国管理学家德鲁克 对时间进行计划 什么是正确的目标 3、正确目标的标准——SMART原则 Specific 明确具体的 Measurable 可衡量评估的 Attainable 可达成的 Realistic 现实可行的 Timed 有时间限制的 10年以上 5至10年 1至5年 每天 2至5个目标 什么是正确的目标 目标金字塔 4、做一个目标导向的人 对时间进行计划 什么是科学的计划 科学的计划是可操作性的 科学的计划是分步骤的 科学的计划是具有灵活性的 对时间进行计划 怎样做好时间计划 ——任务待办单法 对时间进行计划 1、任务待办单——有效的时间计划方法 今日待办事项 任务类型 完成者 完成情况 备注 1 2 …… 2、怎样填写任务待办单 首先列出计划中今天要完成的工作； 其次，把这些事情按紧迫程度分成ABC三类； A类：必须要在两个小时内完成 B类：必须在当天完成 C类：三天之内要完成 怎样做好时间计划 对时间进行计划 3、填写任务待办单的注意事项 明确每天工作任务中的重点任务 在高效率时间段安排高价值的活动 百灵鸟型 猫头鹰型 混合型 注意平衡性和交替性 注意连续出现的工作任务 把任务待办单变成自己的习惯！ 怎样做好时间计划 对时间进行计划 团队时间计划方法简介 工作任务分解结构（WBS） 甘特图 网络图 工作任务分解结构 甘特图 网络图 对时间进行计划 制定时间计划的基本步骤 确定目标 列出途径 选定最佳途径 将途径转化时间安排表 执行时间安排表 调整时间安排表 对时间进行计划 第一章：职业人士必须学会时间管理 第二章：对时间进行计划 第三章：分清任务的轻重缓急 课程内容 找出最重要的事 分清任务的轻重缓急 80%的价值来自20%的因子; 其余20%的价值来自80%的因子。 ----意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图 80/20法则 80/20 举 例 说 明 80%的结果来自投入的20%的时间 80%的价值集中在20%的项目上 80%的销售额是源自20%的顾客 80%的工作失误来自20%的管理不当 80%的看报时间都花在20%的版面 80%的病假来自20%的员工 分清任务的轻重缓急 区分事情重要与否的标准 能直接为实现目标服务 能为实现目标创造条件 能为预防危机服务 分清任务的轻重缓急 时间管理矩阵 重 要 性 急 迫 性 重 要 不紧急 不重要 不紧急 重 要 紧 急 不重要 紧 急 分清任务的轻重缓急 时间管理矩阵 第一优先：做“重要且紧迫”的事 第二优先：做“重要但不紧迫