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ACCESS实例教程 第2章 数据表的操作 2.2.1 打开表的数据表视图 1．在库中双击一个表的名字。 2．在库中选取表→单击“打开”按钮。 3．在表的设计视图中，选择“视图”→“数据表视图”菜单 4.在表的设计视图中，单击视图按钮右侧三角形，展开下拉列表，从列表中选择“数据表视图”。 作业：《数据库基础—Access 2003应用教程》 P54 一、填空题 2、备注、________及______类型的字段不能建立索引。 6、文本类型用于控制字段输入的最大字符长度为____个字符或数字。 二、选择题 4、数据表中的“行”称为____。 A)字段 B)数据 C)记录 D)数据视图 12、若要确保输入的联系电话值只能为8位数字，应将该字段的输入掩码设置为____。 A B C)######## D)???????? 作业：《Access实例教程》 P43 二、简答题 1、5 周五做实验：《Access实例教程》P43 操作题 1~5 返回首页 作业：《数据库基础—Access 2003应用教程》 P54 一、填空题 4、只能在表的____视图中修改表的字段类型。 8、选择“格式”菜单中的____命令可以改变列宽。 二、选择题 8、Access数据库表中的字段可以定义有效性规则，有效性规则是____。 A)控制符 B)文本 C)条件 D)前三种说法都不对 作业：《数据库基础—Access 2003应用教程》 二、选择题 16、下面关于Access表的叙述中，错误的是____。 A)在Access表中，可以对备注型字段进行“格式”属性设置 B)若删除表中含有自动编号型字段的一条记录后，Access不会对表中的自动编号型字段重新编号 C)创建表之间的关系时，应关闭所有打开的表 D)可在Access表的设计视图“说明”列中，对字段进行具体的说明 P58 四、思考题 1、Access数据库包含的对象及其功能。 作业： 《Access 实例教程》 P43 二、1、5 周五做实验：《Access实例教程》 P44 三、操作题 6~10 返回首页 2.4.5 冻结列与取消冻结列 选中1列或几列→“格式”菜单→“冻结列”，或右击选中的列→快捷菜单中选 “冻结列”，冻结的列显示在数据表最左边。 拖动水平滚动条查看数据表，无论怎样水平移动数据表，被冻结的列始终显示在窗口最左边。 “格式”菜单→“取消对所有列的冻结”，数据表中不再有冻结列 。 2.5 建立表对象之间的关联 2.4.1 建立表的基本原则 1．一个表围绕一个主题，一事一地，避免大而全。 2．表中的字段代表原子数据，不可再分。象总分、平均分这样的字段，是计算得到的二次数据，不要作为表中字段。 3．表之间减少重复字段，只保留做连接用的公共字段即可。 4．设置关键字和外部关键字，用于表之间建立联系。 说明：关键字是当前表的主键字段，外部关键字是在其他表做主键字段。 2.4.2 表之间的关系 表之间有3种关系：1对1、1对多、多对多。其中，多对多关系都被拆分成几个1对多关系。所以，只须建立表之间的一对一关系和一对多关系即可。 2.4.2 表之间的关系 最常用的关系是1对多关系，要满足如下几点要求： 1．建立关系的两个表要有公共字段，两字段类型相同，名称可以不同。 2．建立关系以后，“1”方的表称为主表，“多”方的表称为子表。 3．子表中公共字段的值在主表公共字段中有匹配的值，主表公共字段的值不必与子表匹配。子表可以是空表。 2.4.3 参照完整性 参照完整性是一个规则系统，用来确保相关表行之间关系的有效性，并确保不会在无意之间删除或更改相关数据。 在定义两个表之间关系时，如果实施了参照完整性，子表将不能随意添加记录，也不能随意更改公共字段中的值。如果同时勾选了“级联更新”和“级联删除”选项，在主表中更改公共字段中的值，子表对应的值自动被更改，在主表中删除某条记录，子表中所有对应记录自动被删除。 例:建立学生表与公共课成绩表一对多关联，实施参照完整性。 （1）在数据库窗口→“工具”菜单→“关系”，或单击“关系”按钮。 （2）在“显示表”窗口选取表→单击“添加”按钮。 2.4.4 建立表之间的关联 （3）用鼠标在相关字段之间划一条线→在“编辑关系”窗 口勾选“实施参照完整性”、“级联更新相关记录” 和“级联删除相关记录”→单击“创建”按钮。 （4）两表之间建立了关系。 例：将“学生名单”表拆分为两个新表office和xs