公文管理系统介绍信息科龙民二O一O年三月讲解学习.pptVIP

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2020-01-15 发布于天津
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公文管理系统介绍信息科龙民二O一O年三月讲解学习.ppt

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《公文管理系统》介绍信息科龙民二Ｏ一Ｏ年三月;公文系统应用意义;系统使用情况;与其它办公软件比较;操作系统 Windows 2000/2003 Server及以上版本数据库 Microsoft SQL Server 7.0及以上版本;操作系统： MS Windows 2000/XP 显示器分辨率： 800*600或更高应用软件　　　MS Office 2000及以上版本;局域网数据库服务器（最好专用）备份设备（磁带机或光盘库）扫描仪防病毒系统;对MS Windows及MS Office有一定的了解，能够独立操作。能够熟练输入汉字。对办公室、信息中心有关人员的计算机应用水平要求更高一些。;了解MS SQL Server 7.0及以上版本标准版的基本功能，能够熟练操作使用。精通数据库的备份与恢复操作。熟悉公文的办理过程及规定。;系统功能; “事务提醒”功能可以将当前需要用户处理的所有事务分类列出，用户可以直接从事务提醒进入具体的办理文件窗口。; 完成收文登记、办公室主任向单位领导及承办部门分发、具体承办、收文办结等功能，并可以根据用户的权限及给出的条件查阅相应的收文，可以浏览正文、登记信息及办理情况。; 完成发文起草、核稿、会稿、部门领导签批、办公室秘书审稿、办公室主任核稿、单位领导签发、赋文号、校对、打印等功能，同时提供查询发文审批单、正文、附件的功能。; 完成督办文登记、办公室主任填写分发批注、执行分发、单位领导及承办部门办文、起草综合意见、办公室主任审批、领导签批等功能，并且每个用户都可查询自己承办过的督办文，可查阅正文、登记信息、办理情况、反馈意见等。; 完成使用单位基本信息、部门及用户信息设置、修改口令、自定义词库、调整主题词、来文机关、文件分类及文件按年度结转等维护工作。;收文办理流程;发文办理流程;督办文办理流程;谢谢各位！