新版社保申报软件操作说明.doc

PAGE 20 - 新版社保辅助申报软件（v6.0版）操作说明书 （茂名地税） 目录 TOC \o 1-1 \h \z \u 一、使用申报软件准备工作 - 2 - 二、增员 - 3 - 三、减员 - 6 - 四、险种变动 - 8 - 五、退休变动 - 10 - 六、缴费工资调整 - 12 - 七、变更参保人姓名或身份证号码 - 14 - 八、保险费率调整 - 16 - 1.单位工伤保险费率调整 - 16 - 2.养老医疗失业生育保险费率调整 - 17 - 九、申报软件升级 - 18 - 十、申报软件数据导入 - 20 - 一、使用申报软件准备工作 此软件基于办公软件Microsoft Excel的VB开发（国产WPS软件无法运行），使用前必须把本地电脑Microsoft Excel的宏安全性设为“低”或“无”，保存、关闭软件后再重新打开软件即可使用，（宏设置菜单见下图）。 2003版Microsoft Excel： 2007版Microsoft Excel： 二、增员 ◆业务描述 单位为新入职人员参加社会保险，使用申报辅助软件录入人员信息并计算应缴纳社保费额，5人以上需生成电子文档办理业务。 ◆操作步骤 1、填写单位信息（首次使用） 打开工作表“主页”，“社保所属期”选择当月；“社保机关”根据单位所在行政区域选择；“单位社保号”如果还不确定，可暂时为空，其他信息按实际填写。 2、填写参保人员信息 主页第七行，“变动类型” 选择“增员”；“姓名”、“身份证号码”自行填写；选择正确“身份证明类别”、“性别”、“人员类别”、“用工形式”、“户籍类别”、“人员状态”；“工资额”输入参保人社保缴费工资金额；手工勾选要参加的险种，或选择“工资额”后，可点击编辑区下方【自动填写职工参保险种】，系统将自动勾选职工可参保险种，见下图： 3、保存 点击【保存】键后，系统自动检验录入信息，数据无误，保存成功。 4、录入更多参保人 如果还要录入更多参保人，点击【清空】键后，重复第2步骤。 5、打印表格 录入参保人信息后，系统将自动在工作表明细表（增员）、综合申报表添加内容，点击表名可查看内容并可打印（见下图）： 6、生成电子报盘 全部变动完成，点击主页上方【生成电子报盘】，系统将在存放软件的文件夹中自动生成电子Excel 文件【上门增减员申报磁盘文件】。 7、申报缴纳。 打印工作表《明细表（增员）》和《综合申报表》，登陆网报系统申报或拷贝报盘文件到地税部门前台申报。 三、减员 ◆业务描述 单位为离职人员办理停保业务，5人以上需生成电子文档办理减员业务。 ◆操作步骤 1、选择变动时期 “社保所属期”选择当月，如下图： ； 2、清空 点击左上角【清空】键，见下图： 3、输入停保人员资料 在第七行“身份证号码”输入要停保的参保人员身份证号码，按回车键。 点击【查找】键，查出停保人员信息。 4、停保操作 变动类型选择“减员”，其他信息不需更改： 5、保存 点击左上角【保存】键，见下图： 6、多个参保人员停保 重复步骤2至6。 7、生成电子报盘 全部录入参保人信息，点击主页上方【生成电子报盘】，系统将在存放软件的文件夹中自动生成Excel 文件【上门增减员申报磁盘文件】。 8、申报缴纳 打印工作表《明细表（减员）》和《综合申报表》，登陆网报系统申报或拷贝报盘文件到地税部门前台申报。 四、险种变动 ◆业务描述 机关事业单位在职人员因机关事业养老改革政策办理基本养老保停缴业务，退休人员基本医疗缴费满10年办理基本医疗停缴业务，5人以上需生成电子文档办理险种业务。 ◆操作步骤 1、选择变动时期。 “社保所属期”选择当月，如下图： ； 2、清空编辑区。 点击左上角【清空】键 3、查找变动人员资料。 在编辑区“身份证号码”输入要变动的参保人员身份证号码，或输入姓名也可以，按回车键，见下图： 点击左上角【查找】键，系统自动查找出停保人员资料，见下图： 4、险种变动操作。 变动类型选择“险种变动”，见下图： 在险种选择区域勾选（增加险种）或取消勾选（减少险种）： 5、保存。 点击左上角【保存】键 6、多个参保人员变动险种 重复步骤2至6。 7、生成电子报盘 全部录入参保人信息，点击主页上方【生成电子报盘】，系统将在存放软件的文件夹中自动生成Excel 文件【个人参保变更磁盘文件】。 8、申报缴纳。 打印工作表《明细表（险种变动）》和《综合申报表》，登陆网报系统申报或拷贝报盘文件到地税部门前台申报。 五、退休变动 ◆业务描述 用人单位职工办理退休手续并领取养老金，需把人员状态由“在职”更改为“退休”，并同时变更参保险种。 ◆操作步骤： 1、选择变动时期。 “社保所属期”选择当月，如下图： ； 2