第 4 章 数据表的基本操作.pptxVIP

第 4 章 数据表的基本操作;第 1 节 修改数据表的结构和主关键字 一、修改数据表的结构和主关键字概述;2. 修改表的主关键字;二、将“商品信息表”中的“库存下限”字段的名称修改为“库存数量” ;三、将“商品信息表”中的“商品单价”字段修改为“进货单价”;4.在设计视图的窗口下方的“字段属性”选项卡的“小数位数”下拉列表中选小数点位数为2位。;四、改变“商品信息表”字段的顺序;2.在数据表视图中也可以移动字段的位置，将鼠标指针移动到字段的列选定器上，单击鼠标选中字段列，然后拖动选中的字段到合适位置即可。;五、在“商品信息表”的“进货单价”后面添加字段“出售单价”;在设计视图中修改字段名、小数点位数等;六、将“商品信息表中”的字段“出售单价”删除;删除“出售单价”字段;第 2 节 修改数据表的记录数据 一、将“商品信息表”中添加新的商品信息记录;二、修改“商品信息表”中的记录数据;修改“水蜜桃”的“进货单价”及“进货日期”;三、删除“商品信息表”中的部分记录数据;删除记录;四、复制黏贴“商品信息表”中的部分记录数据;2.选中“出售单价”字段，取“开始”选项卡中的“粘贴”按钮；或者在字段上单击鼠标右键，取快捷菜单中的“粘贴”命令。就可以将所复制的字段内容粘贴到指定的字段处。完成所有对表内容的编辑操作后，执行保存命令，保存数据即可。;第 3 节 查找和替换记录数据 一、在“商品信息表”中查找“商品名称”字段为“水密桃”的记录;查找“商品名称”字段中名为“水密桃”的记录;二、在“商品信息表”中的“水密桃”的记录全部替换为“水蜜桃”;将“商品名称”字段中的“水密桃”替换为“水蜜桃”;5.可以看到“商品名称”字段中的“水密桃”已全部替换为“水蜜桃”，并打开信息提示框，提示用户替换操作不能撤销，单击“是”按钮，完成替换操作。;三、“查找和替换”对话框中的选项;四、查找中使用通配符;五、“记录导航”工具栏的使用;第 4 节 排序数据表的记录数据 一、排序的概念;二、排序的规则;6.在“文本”类型字段中保存的数字将作为字符串而不是按数值来排序。因此，如果要以数值顺序来排序，必须在较短的数字前面加上0，使得全部的文本字符串具有相同的长度。 7.在以升序顺序排列时，任何含有空字段（包含NULL值）的记录将列在列表的第一条。如果字段中包含NULL值和空字符串，包含NULL的字段将在第一条显示，紧接着是空字符串。;三、排序后的处理;四、对“商品信息表”按“进货日期”从低到高排序;五、对“商品信息表”，先按“进货日期”从低到高排序，如果“进货日期”相同，再按“库存数量”从高到低排序;3.在“筛选”网络第一列字段的下列表中选择“进货日期”，排序下拉列表选择“升序”，在第二列的字段下拉列表中选择“库存数量”，第列拔下拉列表选择“降序”。;4.单击“表格工具”选项卡中的“高级” 按钮，取其下拉菜单中的“应用筛选/排序”命令，得到排序后的结果。;第 5 节 筛选数据表的记录数据 一、按选定内容筛选;2.把光标定位在“商品产地”字段上，单击“商品产地”右则的小箭头，弹开下拉菜单。;二、按筛选目标筛选;3.在文本框中输入“500”，然后单击“确定”完成筛选。;三 、按窗体筛选;4.单击“表格工具”选项卡中的“高级” 按钮，取其下拉菜单中的“应用筛选/排序”命令，得到筛选后的结果。;四、高级筛选;3.在“筛选”设计窗品的第一列中选择“进货日期”字段在排序下取“升序”；在第二列中选择“产地”字段，在条件内输入“江苏”；在第三列中选择“库存数量”字段，在条件中输入“=500”。;4.单击“表格工具”选项卡中的“高级” 按钮，取其下拉菜单中的“应用筛选/排序”命令，得到筛选后的结果。;五、保存高级筛选中的条件;六、保存多个筛选;1.在建立的高级筛选的“筛选设计”窗口中，在任意位置单击右键，在弹出的快捷菜单中取“保存为查询”。;第 6 节 设置数据表 一、设置列宽与行高;二、隐藏列/取消隐藏字段;选择“隐藏字段”命令; 如果要将隐藏的字段重新显示出来，可以进行如下的操作： 1.右单击“商品类别”字段的列定器，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏字段”命令，则弹出如图所示的对话框。 2.在“取消隐藏字段”列表框中，选中“商品类别”复选框，单击“关闭”按钮，则“商品类别”字段就在数据表中重新显示出来了。;三、冻结/取消冻结字段;选择“冻结字段”命令; 此时滚动水平滚动条，这两个字段始终显示在窗口最左边。如果要取消冻结字段，只需要取快捷菜单中的“取消冻结所有字段”命令即可。;四、设置数据表的格式;“设置数据表格式”对话框;五、设置数据表的字体;设置了格式和字体的“商品信息表”;