《VISIO流程图制作培训讲义》.ppt

用visio制作基本流程图;Visio简介;Visio 的安装与使用 ;1.在OA网段，打开IE输入/，找到下载压缩包，解压。 2.打开安装文件夹，找到安装程序SETUP.EXE，和密钥SN.TXT;3.打开密钥SN.TXT文件，获得正版密钥 4.双击运行SETUP.EXE程序，提示输入密钥;5.将密钥SN.TXT文件中的字母输入到密钥栏内，单击下一步;6.在用户名、缩写、单位内可输入自定义内容，也可空白，继续单击下一步;7.勾选我接受《许可协议》中的条款选项，继续单击下一步;8.选择典型安装，继续单击下一步;9.在安装确认框，单击安装，开始进行软件安装，这个过程可能需要几分钟时间;10. 安装完成后，单击完成，结束软件安装过程; 演示使用VISIO绘制流程图 ;2.建立一个新的跨职能流程图： 新建一个VISIO流程图，此时会出现“跨职能流程图”对话框，我们需要选择以垂直方式出现，再输入所需职能带数目（最高五层），勾选包括标题栏选项;1.建立一个新的跨职能流程图：选定后，多职能流程图创建成功 ;1.建立一个新的跨职能流程图：从模板中复制标签，在流程名称上和标签内输入具体内容;VISIO的基本操作界面及功能;1.2 绘图环境介绍; 2.1 模板、模具的使用和形状查找; 流程图标准符号;用来连接两个工作步骤;序号;2.图形的移动 用鼠标左击拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。 3.同时移动多个图形 选中第一个图形后，按住?Shift?键，再选择其他的图形。 把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符号。 把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相同的方向及间距移动到新的位置。 4.图形的删除 选中该图形，按“Delete”键即可删除该图形。 ;5.调整图形大小 单击图形，图形的周围会出现绿色边框，当鼠标移到边框上，会出现箭头符号表示可以移动的方向。通过这些箭头，可以放大或缩小图形，还可以调整图形的角度。;文字表述 ;1.连线的创建 点对点连接 自动建立点对点连接： 从模具中拖拽两个图形到页面上。 在工具栏上点击连接线工具。并从第一个图形上拖拽到第二个图形上，此时会形成点对点的连接，且出现两个红色关联点。 不论图形怎麽移动???建立关联的点都不会变动，跟原来的一样。;2、连线的格式 在连线上点击右键，选择“格式－线条”，进入线条编辑页面 ，通过下拉菜单，对线条的图案、粗细、颜色、角度、箭头大小、方向等进行修改，集团统一要求黑色。 ;3、编辑连线上的文字 双击连线，则可以输入/修改连线上的文字：;标签;流程图： 整体自上而下表示流程发展的时间或逻辑等顺序。 横向代表单位或职能部门。;标签： 单位：珠海华润银行 编制人：流程的绘制人员 业务主管部门：该流程的主要管理部门 流程名称：描述流程的名称;排版、印刷标准： 统一采用A4格式排版、打印或印刷 流程图存储要求： 每个流程图保存为一个独立的图形文件，与对应的风险控制文档，存储在同一文件夹内。文件存储时，第一级文件夹为部门名称，第二级文件夹为末级流程名称;流线的标准流向是从左到右和从上到下，沿标准流向的流线可不用箭头指示流向，但沿非标准流向的流线应用箭头指示流向。 尽量避免流线的交叉，即使出现流线的交叉，交叉的流线之间也没有任何逻辑关系，并不对流向产生任何影响。 两条或多条进入线可以汇集成一条输出线，此时各连接点应要互错开以提高清晰度，并用箭头表示流向。 ;流程图纵向为流程；横向为部门、单位，以虚线分开 。 一个大的流程可以由几个小的流程组成。;五、用visio制作流程图;应用举例;Thanks！;打开模板 使用模板开始创建 Microsoft Office Visio 图表。模板是一种文件，用于打开包含创建图表所需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。 1.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“选择绘图类型”。 2.在“选择绘图类型”窗口的“类别”下，单击“流程图”。 3.在“模板”下，单击“基本流程图”。 添加形状 通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到图表中。将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格（将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。打印图表时，这两种网格都不会显示。 ; 5.1开始创建图表;删除形状 删除形状很容易。只需单击形状，然后按 DELETE 键。 注 ??不能将形状拖回“形状”窗口中的模具上进