公共关系学第七章 公共关系文书写作.pptVIP

一、新闻稿 （三）新闻稿写作的基本要求 1.真实准确 2.注重时效 3.慎重选择事件 4.简洁、明快、具体 * 二、海报 海报是一种用于公开张贴的就某件事情向公众报告的通知。 海报的内容主要包括“5W” * 三、公共关系广告 （一）公共关系广告文案写作的一般结构 1.标题 2.正文 3.附文 * 三、公共关系广告 （二）公共关系广告文案写作的基本要求 1.内容真实，实事求是 2.态度友善、真诚 3.主题突出，立意新颖 4.语言生动活泼、情趣高尚 * 四、商品说明书 （一）商品说明书写作的结构与方法 商品说明书的结构安排一般有以下两种：一是根据人们认识事物的先后顺序安排结构；二是根据事物特征的内在联系安排结构。 商品说明书写作的方法主要有概说、陈述和解说三种。 * 四、商品说明书 （二）商品说明书写作的基本要求 1.语言力求通俗易懂，准确恰当，必要时可图文并茂。 2.结构必须富有条理，顺序适当，逻辑性强。 3.对商品的说明必须尊重科学事实，客观公正。 * 五、内部刊物 内部刊物按发行对象不同可以分为员工刊物、管理人员刊物、股东刊物、专业人员刊物、供应商刊物、经销商刊物及大众刊物等 内部刊物按刊物形式不同可以分为报纸、杂志、通讯、宣传栏、黑板报等 * 五、内部刊物 （一）内部刊物的编辑与制作 1.内部刊物的稿件编辑 （1）稿件的选择 （2）稿件的预约 （3）稿件的修改 （4）稿件的调配 * 五、内部刊物 （一）内部刊物的编辑与制作 2.内部刊物的版面制作 （1）文章排列有序，整齐，得当，主次分明。 （2）内容全面，重点文章与非重点文章比例适当，可读性强 。 （3）版面美观，字体、色彩、图案相互协调、和谐、美观，有吸引力。 * 五、内部刊物 （二）内部刊物的发行 （1）发行周期和发行数量的确定。 （2）是否公开发行。 （3）发放方式。 * 五、内部刊物 （三）内部刊物写作的要求 1.真实准确 2.迅速及时 3.重点突出 4.灵活多样 * 六、标语口号 标语口号是醒目地张贴在公开场所，用以向公众表示一种观点或一种强烈的感情意向的文字传播形式。 标语口号的格式非常简单，一是意思的文字表达，二是落款。一般不标明日期。 * 第三节 调查咨询性文书写作 一、公共关系调查方案 二、公共关系调查问卷 三、公共关系调查报告 四、公共关系咨询报告 * Public Relations 普通高等教育规划教材 * 第七章 公共关系文书写作 本章提要 公共关系文书是公共关系的主体即社会组织在开展公共关系活动中所使用的应用文书的统称。公共关系文书是社会组织实现其公共关系职能，进行有效的信息传播所需要的多种信息传播工具中使用频率最高、最主要的一种。公共关系人员必须熟悉和掌握各类公共关系文书的性质、特点、一般格式和应用范围，熟练掌握各类公共关系文书的写作要领。 * 第一节 常规性文书写作 一、祝贺词、迎送词 二、感谢信、慰问信 三、请柬、公函、便函 四、请示、报告、批复 五、经济合同、协议、意向书 * （一）祝贺词 1.祝贺词的一般结构 （1）标题 （2）称呼 （3）正文 （4）结束语 一、祝贺词、迎送词 * （一）祝贺词 2.祝贺词写作的基本要求 （1）注意感情的热烈、真挚，语言要亲切，字里行间要充满喜悦、希望之意。 （2）语句要准确、贴切、严谨，要考虑用词、语气的分寸。 （3）切忌用不伦不类或模棱两可或失礼失体的语句，以免伤害被祝贺者的感情。 （4）对外宾致词，注意体现民族尊严，不卑不亢。 一、祝贺词、迎送词 * （二）迎送词 1.迎送词的一般结构 （1）标题 （2）称谓 （3）正文 （4）结束语 一、祝贺词、迎送词 * 一、祝贺词、迎送词 （二）迎送词 2.迎送词写作的基本要求 （1）措辞严谨，语言简炼，委婉有节，礼貌文雅。称谓要用尊称，要尊重对方的风俗习惯，切忌语言粗俗，不尊重对方，或讲对方忌讳的事情。 （2）热情洋溢，真挚感人。热情应出自真心，避免给人以勉强、敷衍了事之感。 （3）篇幅简短，详略得当，内容清晰，重点突出。 * 二、感谢信、慰问信 （一）感谢信 1.感谢信的一般格式 （1）标题 （2）称谓 （3）正文 （4）致敬语 （5）落款 * 二、感谢信、慰问信 （一）感谢信 2.感谢信写作的基本要求 （1）内容真实具体，有真情实感。 （2）语言要朴实，语句要精炼。 （3）篇幅简短，简明扼要。 （4）对对方的赞扬和评价要实事求是，恰如其分。 * 二、感谢信、慰问信 （二）慰问信 1.慰问信的一般格式 （1）标题 （2）称谓 （3）正文 （4）致敬语 （5）落款 * 二、感谢信、慰问信 （二）慰问信 2.慰问信写作的基本要求 （1）内容真实具体，文字简洁朴实，感情真挚，情