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公司公文管理制度 （范本） 一、公文收发 （一）公文办理要素 1．收文要素：签收文件、编号、登记、分类、填写文件呈阅笺。 2．发文要素：拟稿、核稿、签发、校对、印发、存档。 （二）收文办理程序 1．办公室文员：签收文件，并对文件进行编号、登记、分类以及填写文件呈阅笺。 2．办公室主任：提出文件拟办意见。 3．办公室文员：取回文件，按照拟办意见进行处理。传阅件送相关部门和人员传阅；会签和急办件送相关部门处理；领导批阅件送领导批阅。 4．相关部门和人员：传阅并签名后文件送回办公室。 3．相关部门和人员：提出会签和处理意见，将文件和意见返回办公室，办公室将文件和处理意见送领导批阅 6．相关领导：阅文、批示。 7．办公室文员：取回文件按领导批示交主办部门处理。 8．主办部门：按领导批示阅处，办完注明结果，及时退回。 9．办公室文员：文件交档案室归档、存放。 （三）发文办理程序 1．拟稿：拟稿工作由相关业务部门负责；文稿形成后，应将附件、会签件、依据材料等附于文稿后，完整反映成文过程；拟稿完毕后，签署拟稿人姓名和日期。拟稿工作原则上要在1个工作日内完成，最长不能超过5个工作日。 2．核稿：业务部门将草拟的文稿送分管领导核稿，核稿如发现问题，提出处理意见或建议，由主办部门补充、修改。核稿完毕后，应签署核稿人姓名和日期。核稿工作要在1个工作日内完成。 3．签发：分管领导核稿后，将文稿送主要领导签发，签发工作原则上要在1个工作日内完成。签发人应签署明确意见，并签署姓名和日期。其他审批人圈阅，应视为同意。如领导出差，以电话请示，事后补签。 4．校对：经签发的公文，由送办公室主任或指定人员编文号，并应对公文进行全面校对，包括文种、格式、文号、文字、标点符号、发文范围等，如发现问题，应作修正处理。校对人员欲对公文内容作更改的，应报请审稿人、签发人同意。校对完毕后，应签署校对人姓名和日期。 5．印发：公文清样经办公室检阅无误后方可付印，盖印后按要求装订、分发。 6．存档：公文印发后，要将文件原稿、签发件及正式文件2份存档，承办部门存1份。 【发文流程：公文起草—分管领导审稿—主要领导签发—登记编号—校对—缮印—分发。】 XXX集团公司办公室 年 月 日