公司办公用品管理制度（范本）.docVIP

PAGE2 / NUMPAGES2 公司办公用品管理制度 （范本） 一、办公用品的购置与管理、处置统一由办公室负责。 二、办公用品是指500元以下的办公常用物品，主要包括笔、本、纸、夹、架、刀、剪、盘、电话等。 三、办公用品的采购人与管理员应相分离，具体由办公室负责人指定专人负责。 四、办公用品的申购，应由管理员根据实际需要及库存情况提出采购计划，填写《物品申购单》报领导同意后交采购员办理。 五、采购员购置办公用品后，须持购货发票及物品申购单交管理员验收，核对品种、规格、数量与质量，建立入库台账。 六、领用办公用品必须登记，建立出库台账，消耗性物品与非消耗性物品（可持续使用列入移交的）要实行分类台账。 七、个人领用的办公用品要妥善保管，只能用于办公，不得移作他用或私用，不得随意丢弃和外借，要勤俭节约杜绝浪费。 八、员工因离职或工作调动时，必须办理办公用品移交手续，将剩余用品交回办公室，如有遗失，照价赔偿。 九、对库存物品要一年一盘点，经常整理与清扫，适时采取防湿、防虫等保护措施。 十、对废旧办公用品要做好登记，注明用品名称、规格、数量及报废处理有关事项，经领导同意后由2人以上签字确认。 办公用品申购流程：部门申报→办公室汇总填写《物品申购总清单》→分管副总经理审核签字→采购员采购→管理员核对入库→（发票按财务制度报销处理）→部门负责人领取签字→剩余用品回交→废旧用品报废处理。 XXX集团公司人力资源部 年 月 日