商业街签约仪式方案.docxVIP

金沙滩壹号商业街三期 签约仪式活动方案 2017?年?8?月 1 目录 1、活动内容 2、活动流程 三、场地布置 四、各分区人员安排及岗位职责 五、物料准备 2 一、活动内容 1、活动时间：?2017?年?9?月?3?日（周日）8：30——13：30 2、活动地点：金沙滩壹号精品酒店三楼巴黎厅 3、活动主题：聚心?共赢--金沙滩壹号商业街三期签约仪式 二、活动流程 提前?2?天?20：00?前，现场布置完成，物料准备到位 8：30，所有工作人员到位，做好准备工作，确保万无一失； 9：30—10：00，客户陆续签到（签到表提前做出来，根据签到表签到） 9：55—10：00，主持人宣读会场纪律，提示活动即将开始 10：00—10：10，主持人会议主题串词，宣布活动开始 10：10—10：40，主持人介绍签约流程及注意事项，签约仪式正式开始（主持人根据签约表排序邀 请商户一个一个上台签约） 10：40—10：45，首先有请二期老业户代表黄总发言； 10：45—10：50，请三期商户代表天天乐购购物广场薛总发言； 10：50—10：55，阳光新天地控股集团总裁致词；敬酒，宴会开始； 10：55—12：00，主持人宣布宴会正式开始； 13：30，清点现场物料，撤场。 说明一： 1、主持人根据签约表排序邀请商户一个一个上台签约; 2、同时告知商户签约完毕后到原先等候区静坐等候稍后进行的午宴； 3 三、场地布置 演讲台 餐桌 餐桌 舞?台?背?景?板 签约台 餐桌 餐桌  舞台 餐桌 餐桌 餐桌餐桌 餐桌 餐桌 会场出入口 签到区 4 组别 人数安排 协助部门/人员姓名 工作职责 总调度 2?人 王超、薛少鹏 现场的协调、各区域把控 物资筹备组 2?人 薛少鹏、王婵婵 负责龙门、导视牌、舞台背景墙、停车处户外喷 绘导视牌、签字笔等相关物料的准备工作 现场组 6?人 酒店：梁总等?6?人 负责桌椅、台布、舞台的搭建、灯光、音响的调 试、麦克风、活动场地布置、用电等准备工作， 现场用餐桌椅布置、服务工作； 签到组 2?人 办公室：李主任 负责客户签到及引导 签约组 2?人 招商部：韦辉、财务： 1?人 负责引导客户上台签约，指导客户签字填写，请 提前备好合同 拍照 1?人 运营部：李庚 负责活动现场的拍照、摄像等工作 安保组 2 物业部保安?2?人 负责活动现场车辆的导流、会场安保等相关工作 主持人 1 人资:刘超男 现场主持 共计 18?人 项目 数量/规格 尺寸 说明 龙门 1 9?米*5?米 营销中心天目山路入口 导向牌?KT?板材质 4?块 60*100 签约仪式请上三楼巴黎厅、签 到处、签约活动流程、三楼电 梯口导向牌 嘉宾区座椅 6?张圆桌*10?人 宴会桌椅 签到区 座椅?3?把、长条桌?2?张 签约仪式背景板 1?块 6?米*3?米 音响 1?套 四、各区域人员配置及岗位职责五、物料准备5 四、各区域人员配置及岗位职责 五、物料准备 签到表 2?张 签约表 3?张 主持人、总调度、签约组各?1 张 午宴坐席排位名单 2?张 主持人、酒店各一张 1?米线 8?组 签字笔 6?支 签到组?2?支、签约组?4?支 签约流程图 签到处 签到 嘉宾区入座、等待签约、等待餐宴 签约区 签定合同、拍照 参加餐宴 宴会结束退场 6