公司会议流程规范书.docxVIP

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会 议 流 程 规 范 书 二零一四年十月十五日 前言 会议是一个公司或一个团队运行所必须的环节。公司就好比机器,会议就 是连接这台机器各部位之间的轴承。只有通过轴承连接,机器才能正常运转下去。 得公司也只有通过开会进行沟通和交流,才能让整个公司正常运营。比如,通过交流,取 得 了新的信息;经过讨论,集思广益,取长补短,形成了正确的意见;通过表决, 做出决定或决议;通过听取别人的发言,受到启发或教育等等。开会本身就耗 费了时间及金钱,换言之既是成本,因此我们必须通过执行有效的管理,获取 有价值的回报。同时,我们也希望通过开会让员工了解公司和部门的运行状况、 期望目标、未来方向,让员工拥有责任感和归属感;通过开会让公司了解每一 位员工的工作状态、职业梦想、心理需求,让公司拥有安全感和荣誉感。 鉴于公司以往的会议形式和会议流程较不规范,也出现过不开会,开会效 率低,会后工作没落实等情况,公司将从本月开始规范会议的各项事宜。 会议主题为:主管会议和部门例会。 会议时间为:主管会议每月两次,月初和月中各一次,部门会议每周一次。 开会的目的:提高效率,落实任务,分享经验,鼓舞士气。 开会的要求:?1、所有相关人员准时到场; 2、会议期间不得做与会议无关的事情; 3、每次开会须做好会议记录,会后两天内将会议记录交至 人 事部; 4、公司每月末将通过会议记录检查各部门的工作情况,促 使 每个部门的每一次会议都是有效果有价值的。 本规范书的内容包括前言、主管会议流程说明、部门例会会议流程、主管 会议记录表、部门例会记录表,公司将从二零一四年十月二十日开始试行此规 范书,请各部门主管及时传达本规范书的内容,并做好相关工作。 主管会议流程说明 1、通知会议时间和会议地点 2、主持人做开场 3、清点与会人员 4、会议主要内容 1.对每月上旬或下旬工作进行总结,反馈每月上旬或下旬工作任务的落实情 况。 2.主管汇报工作情况与点评。 3.对工作中出现的问题进行总结,一同探讨解决方案。 4.同事之间分享工作心得和工作经验。 5.安排下阶段的工作任务。 6.其他相关事项。 5、填写会议记录。 6、送交会议记录至人事部存档。 部门例会会议流程 一、通知会议时间和会议地点 二、主持人做开场 三、清点与会人员 四、会议主要内容 1.对上周工作进行总结,反馈上周工作任务的落实情况。 2.员工汇报工作情况与点评。 3.对工作中出现的问题进行总结,一同探讨解决方案。 4.同事之间分享工作心得和工作经验。 5.安排本周的工作任务。 6.其他相关事项。 五、填写会议记录。 六、送交会议记录至人事部存档。 会议主持人: 会议记录人: 会议时间: 会议地点: 参会人员: 主管会议记录表 主管会议记录表 附件?1: 会议内容: 1、每月上旬(每月下旬)工作总结及工作任务落实情况: 2、工作问题及解决方案: 3、心得和经验分享: 4、本月工作任务分配: 5、其他事项: 负责人签名: 记录员签名: 会议主持人: 会议记录人: 会议时间: 会议地点 参会人员: 附件?2: 附件?2: 部门例会记录表 会议内容: 1、上周工作总结及工作任务落实情况: 2、工作问题及解决方案: 3、心得和经验分享: 4、本周工作任务分配: 5、其他事项:(对公司的建议,未解决事项等) 负责人签名: 记录员签名:

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