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会
议
流
程
规
范
书
二零一四年十月十五日
前言
会议是一个公司或一个团队运行所必须的环节。公司就好比机器,会议就
是连接这台机器各部位之间的轴承。只有通过轴承连接,机器才能正常运转下去。
得公司也只有通过开会进行沟通和交流,才能让整个公司正常运营。比如,通过交流,取
得
了新的信息;经过讨论,集思广益,取长补短,形成了正确的意见;通过表决,
做出决定或决议;通过听取别人的发言,受到启发或教育等等。开会本身就耗
费了时间及金钱,换言之既是成本,因此我们必须通过执行有效的管理,获取
有价值的回报。同时,我们也希望通过开会让员工了解公司和部门的运行状况、
期望目标、未来方向,让员工拥有责任感和归属感;通过开会让公司了解每一
位员工的工作状态、职业梦想、心理需求,让公司拥有安全感和荣誉感。
鉴于公司以往的会议形式和会议流程较不规范,也出现过不开会,开会效
率低,会后工作没落实等情况,公司将从本月开始规范会议的各项事宜。
会议主题为:主管会议和部门例会。
会议时间为:主管会议每月两次,月初和月中各一次,部门会议每周一次。
开会的目的:提高效率,落实任务,分享经验,鼓舞士气。
开会的要求:?1、所有相关人员准时到场;
2、会议期间不得做与会议无关的事情;
3、每次开会须做好会议记录,会后两天内将会议记录交至
人 事部;
4、公司每月末将通过会议记录检查各部门的工作情况,促
使
每个部门的每一次会议都是有效果有价值的。
本规范书的内容包括前言、主管会议流程说明、部门例会会议流程、主管
会议记录表、部门例会记录表,公司将从二零一四年十月二十日开始试行此规
范书,请各部门主管及时传达本规范书的内容,并做好相关工作。
主管会议流程说明
1、通知会议时间和会议地点
2、主持人做开场
3、清点与会人员
4、会议主要内容
1.对每月上旬或下旬工作进行总结,反馈每月上旬或下旬工作任务的落实情
况。
2.主管汇报工作情况与点评。
3.对工作中出现的问题进行总结,一同探讨解决方案。
4.同事之间分享工作心得和工作经验。
5.安排下阶段的工作任务。
6.其他相关事项。
5、填写会议记录。
6、送交会议记录至人事部存档。
部门例会会议流程
一、通知会议时间和会议地点
二、主持人做开场
三、清点与会人员
四、会议主要内容
1.对上周工作进行总结,反馈上周工作任务的落实情况。
2.员工汇报工作情况与点评。
3.对工作中出现的问题进行总结,一同探讨解决方案。
4.同事之间分享工作心得和工作经验。
5.安排本周的工作任务。
6.其他相关事项。
五、填写会议记录。
六、送交会议记录至人事部存档。
会议主持人:
会议记录人:
会议时间:
会议地点:
参会人员:
主管会议记录表
主管会议记录表
附件?1:
会议内容:
1、每月上旬(每月下旬)工作总结及工作任务落实情况:
2、工作问题及解决方案:
3、心得和经验分享:
4、本月工作任务分配:
5、其他事项:
负责人签名:
记录员签名:
会议主持人:
会议记录人:
会议时间:
会议地点
参会人员:
附件?2:
附件?2:
部门例会记录表
会议内容:
1、上周工作总结及工作任务落实情况:
2、工作问题及解决方案:
3、心得和经验分享:
4、本周工作任务分配:
5、其他事项:(对公司的建议,未解决事项等)
负责人签名:
记录员签名:
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