公司勤俭节约制度.docxVIP

XX?公司勤俭节约管理制度 一、办公经费和办公用品管理制度 （一）项目及范围 1.公司办公自动化设备维护（修）项目 （1）计算机（台式电脑、便携式笔记本）； （2）公司局域网络； （3）复印机、传真机、打印机、扫描仪等； 2.办公自动化耗材及办公用品种类 （1）办公自动化耗材：油墨、打印纸、复印纸、传真纸、 移动硬盘、U?盘、其它电脑配件等。 （2）办公用品：计算器、订书机、电话机、电池、文件夹、 文件袋、档案盒、订书钉、笔、墨水、笔筒、笔记本、胶水、剪 刀、直尺等。 （二）领用和服务程序 1.专人负责 各部门及子公司应指定专人负责办公自动化设备维护（修）、 办公自动化耗材及办公用品的管理。 2.维护（修）标准及程序 （1）办公自动化设备、公司局域网络由协议服务公司按要 求及时上门维护； —1— （2）设备维修应先填写申请单，报分管财务领导审批。 3.耗材及办公用品采购 （1）办公用品的采购，各部门首先填写申请单，部门负责 人签字后，交行政部集中采购； （2）办公自动化设备耗材的采购，各部门填写申请单，由 行政部负责人审核并报领导批准后，由行政部负责采购； （3）其它办公用品及耗材的采购，先由各部门填写申请单， 按规定程序报批，由行政部、财务部按采购程序询价购买。 （4）其它办公用品 信封、稿纸、笔记本、拖把、扫把等，由各部门指定专人到 行政部领取。 二、公司水电资源使用管理制度 为进一步加强公司用电用水管理，节约用电用水，节省开支， 避免浪费，保证本公司各项工作正常运转，特制定本规定。 （一）办公电器设备使用管理规定 1.各部门新采购办公电器，应选购节能环保产品。 2.电脑、打印机等设备在不用时应关闭电源，拔下插头；暂 时不用，应将设备调到低能耗状态。 3.推行无纸化办公，大力提倡两面用纸，合理用纸，能用便 签不用大纸；提倡使用自来水钢笔。 4.打电话尽量简短，杜绝电话聊天，禁止用办公电话拨打私 人电话。 —2— 5.夏季行政部空调设定温度不得低于?25°C，冬季非特殊情 况不用空调。开启空调时要注意关好门窗，减少冷气的损失，节 约用电。当下班时或不需使用空调时，各屋人员要及时关闭电器 开关。 6.上班时间内，当光线灰暗影响工作时方可打开照明灯（因 特殊工作需要时除外）；要注意随时关闭卫生间、洗漱间电源、楼 道照明等开关。下班后，要自觉关闭本屋空调、电脑、照明灯等 所有用电设备，以杜绝浪费。 7.工作人员下班后，值班人员及门卫要对各楼层进行检查， 并及时关闭卫生间、洗漱间、楼道等未关闭的所有电源开关。 8.公司及个人不得私自乱接、更改、移位、拆装线路及电线 管道。派专人加强对配电房的管理和维护，确保供电正常。严禁 闲杂人员进入供电房，确保人员安全。 （二）节约用水管理规定 1.所有工作人员要养成节约用水的习惯。在使用自来水时尽 量开小用水量，缩短用水时间，杜绝“水长流”和“水白流”的 严重浪费现象。 2.使用自来水后要随手关闭水龙头，打开水龙头无水时更要 随手关闭水龙头，坚决杜绝只开不关的现象。 3.工作人员下班后，值班人员及门卫要对各楼层进行检查， 关闭卫生间、洗漱间等未关闭的水龙头。 4.电开水器实行自动控制，如需加班，可提前留足用量，工 —3— 作人员应根据每日饮用实际情况打取开水，防止浪费。 5.清洁用水不得随意用水直接冲洗。要加大用水管网和设施 设备的维护，杜绝跑冒滴漏。 三、会议和公务接待制度 1.进一步精简会议、活动和文件，提倡开短会、发短文，提 高效率。严格执行会议开支范围、开支标准，严格控制会期和参 会人员，节约会议开支。 2.严禁组织与会议无关的参观游览活动。提倡开会自带包、 笔记本和笔。 3.严格控制公务接待。严格执行招待费开支范围、开支标准 等有关规定，不搞超规格接待。 4.公司之间工作交往或基层来人，原则上不安排招待、宴请， 如确因工作需要，一律在就简安排工作餐。 5.坚决杜绝工作日午间饮酒、私客公请和各类公款馈赠等行 为。 四、公车使用和差旅费管理制度 （一）公车使用 1.严格执行公务用车管理规定和配备使用标准。切实执行公 务用车管理的有关规定。 2.公务车辆统一实行定点维修、定点保险和定点加油，严格 执行单车油耗定额，降低油耗。 3.加强日常管理，严格执行车辆使用管理规定，严禁公车私 —4— 用和以各种名义私借公司车辆。 4.压缩车辆修理费、燃油费等支出，严格维修报批和报销手 续。 （二）差旅费管理 1.严格执行出差、报销审批制度，严格控制出差人数和天数， 杜绝弄虚作假、虚报冒领，做到实报实销。 2.严格执行单位有关规定，不组织、不参加各类公款旅游活 动。上级主管部门安排，确需参加的学习培训活动，严格审批手 续，减少外出经费支出。 五、考核监管 各主管领导以及行政部不定期对各自分管部门执行情况