办公室下学期工作计划.docxVIP

艺术学院?2011-2012?学年 办公室工作计划 如果说学生会各部门是一颗颗闪烁的珍珠，那么学生会就 是一串璀璨夺目的珍珠项链，而办公室就是将这些珍珠串联起来 的那条线，虽不起眼，却是一条不能缺少的纽带，起到了至关重 要的联络作用。时光飞逝，岁月如梭，新的一届的预案学生会的 领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转.上一届学 生会办公室在工作上已取得了很好的成绩，承接着他们的工作， 对我们来说既是一种鼓励也是一种挑战。作为我自己来说，对这 个新的部门还不是很适应、很了解。在通过尽半个月的工作中，既是 工作，更多的是学习。学习办公室的各项工作，学习怎样做好一个部 长，怎样领导一个部门向着好的方向发展，学习如何融入这个集体。 我们决定在今后的工作中，根据办公室自身职能特点，吸取前几 届的经验教训，团结进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个 新的台阶做出自己的贡献。在今后的工作中我们要注重工作效率， 注意工作方法，协调各部。 下面就是办公室本学年的工作计划： 一?办公室的内部管理 1.根据工作的内容，办公室决定将成员分为二个小组：?（1） 文案组:主要负责撰写各类的文件。?（2）会务组:?主要负责会 议工作，包括负责通知团委学生会的每次例会，组织办公室内部 会议等。(这项计划将在招新以后加以改进，新人的加入，可能 会有不一样的效果，根据他们每个人的自身特点给他们安排工作， 尽量使每个成员都能工作到位。) 2.办公室的值班工作.?值班工作，是办公室每天都要进行的工 作，就目前而言，我们部门由于人手比较少，在安排值班方面，会出 现某一天大家都有课的现象。下学期，招新过后，安排好值班同学的 时间，让每天办公室都有人值班，不能出现空挡。抓好纪律，要按时 到位，若有特殊情况，也要提前告知，好安排别的同学。值班的同学 要对每天的值班内容做好登记。对办公室的财产、资料做好归类，做 以统计备案，对学生会各部门档案做以整理，做到要什么都能找得到。 3.招新工作.?伴随着新学年开始，，我部顺应学院安排会完成新干 事的招新工作。此间我部会对招新工作计划做以合理分工及重点完善， 有计划有针对性的进行，吸收积极服从安排，配合工作，认真、仔细、 有责任感的同学，争取为部门汲取优秀的新干事、新活力。随后我们 会对新干事进行工作培训，让其对部门工作有深入的了解，尽快适应 并熟悉新事物新环境。?加强交流与沟通，安排好部门内部的例会， 让每个人都能积极参加工作，都能通过各项工作有所收获、有所锻炼。 4.我部门将定期召开例会，在例会中大家总结工作，提出计划，并 由此交流各个观点，让部门的各成员都能在例会中大胆的发言，相互 沟通。并让部门各成员不定期的上交一份自己的工作总结，让他们更 好的提高自己的工作能力。 5.不定期的组织一些聚餐活动等的来增加部门成员之间的关系，让 大家有在一个比较和谐的生活氛围的同时，拿出更多的热情来对待工 作。 　二、办公室的各项管理制度： 　　（1）团委学生会办公室内的一切财产归学生会所有，不属 于任何个人。 　　（2）团委学生会办公室的钥匙由办公室统一配发，不得私 自配备，若丢失，需报告办公室，由办公室再次配发并登记。持 钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。 　　（4）使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏， 必须立即报告学生会办公室。 　　（5）每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借 出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办 公室确认，如有损坏须如实报告。 　　（7）办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与 办公室事物无关的事。 　　（8）自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品 整理好，将地面打扫干净。离开时，必须将门锁好，并把值班钥 匙交给第二天值班的同学。 三、协调帮助各部门的学生工作 我们办公室要做好承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活 动能更加顺畅快速的完成。对于其他部门组织的各项活动，都能 互相帮助。经常与其他部门进行交流活动，加强部门之间的相互 联系。 （1）做好各项考核。之前团委学生会对各部门的学生干部的考 核，很好地将其作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式， 目的在于提高学生会整体的办事效率，增强学生干部队伍的纪律 性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象,有效避免 部门松散，防止某些部门出现一些不近人意的状况。加强对学生 干部的管理考核力度，以服务同学为宗旨,积极配合院里各项工 作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高学生会各 部门的工作效率与工作积极性。 （2）在接待新生的工作中，积极配合各部门及老师的安排，做 好新生接待的工作，对新生档案等的资料做好收集整理的工作。 在?9?月的迎新工作中，向新同学宣传艺术学院学生会，就此问题，应