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广东五星太阳能股份有限公司 GUANGDONG?FIVESTAR?SOLAR?ENERGY?CO.,?LTD. 管理规范 生活用品管理规定 文件编号 FS-MS-FD-19 生效日期 2014/6/1 版 本 A/2 页?码 1/5 修订日期 2014/5/15 编制/日期 审核/日期 批准/日期 ※※※※※请只使用盖红色印章之受控文件，严禁复印受控制文件※※※※※ 版本 页码 修????订????内????容 修订人 修订日期 A/0 5 文件首次发布 夏英 2005-11-15 A/2 5 组织架构变动修改 夏英 2010-02-22 A/2 5 组织架构变动修改 郑忠福 2014-05-15 管?理?规?范 文件编号 FS-MS-FD-18 生效日期 2014/6/1 广东五星太阳能股份有限公司 GUANGDONG?FIVESTAR?SOLAR?ENERGY?CO.,LTD. 生活用品管理规定 修?? 订?? 履?? 修?? 订?? 履?? 历 修订日期?????2014/5/15 ※※※※※请只使用盖红色印章之受控文件，严禁复印受控制文件※※※※※ 管?理?规?范 文件编号 FS-MS-FD-18 生效日期 2014/6/1 广东五星太阳能股份有限公司 GUANGDONG?FIVESTAR?SOLAR?ENERGY?CO.LTD. 生活用品管理规定 页次???3/5???版本???A/2 修订日期??????2014/5/15 1、目的：为规范生活用品的采购与使用，有效降低费用、减少管理成本，使之既能满足员工 生活需要，又能杜绝人为浪费，特制定本规定。 2、适用范围：适用于公司内部生活用品的申购、领用、保管等项管理。 3、定义：生活用品指家用电器、家具用具、厨房设备及用具、后勤用品等其他物品用具(以下 统称物品)。 4、职责 4.1?采购部:负责物品采购计划的具体实施。 4.2?各部门:负责物品请购、领用与保管、申报，并监督其正常使用。 4.3?仓储科：负责物品保管、入库、出库。 5、管理办法 5.1?物品请购 5.1.1?由需求部门填写《采购申请单》，经部门经理审核签名后，交仓储部主管根据库存状 况签署初步意见，分个人使用/保管、部门公共使用物品履行下一步批准手续。 5.1.2?属于个人使用/保管物品，《采购申请单》由申请部门经理签名、报分管副总批准后交 采购部办理。 5.1.3?属于部门公共使用物品，价值在?5000?元以内的，《采购申请单》经部门经理确认、分 管副总审批交采购部办理，价值在?5000?元以上的物品，须增加总经理批准手续。 5.1.4?属于后勤消耗物品，包括员工食堂、清洁、绿化等方面消耗，由公司后勤管理员填写 《采购申请单》，报部门经理批准后交采购部办理。食堂设备、宿舍生活电器急需维修 零部件，价格在?500?元以内的，分管部门经理可批准维修员购买。 5.2?物品入库及领用 5.2.1?物品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由仓管员登记入库；对于不符合要 求的，由采购员负责退、换货。 5.2.2?购货发票（要求供应商提供增值税专用发票）须有仓管员签名，履行相应审批手续， 填写规定的入库单据，经财务审核，满足单单相符要求后报销。 5.2.3?一次采购发出物品 5.2.3.1?消耗性物品，采购员直接通知申请人领用，由申请人填写《物品领用单》，履 行领用部门负责人、领用人签名手续，《物品领用单》随采购发票在财务部报 帐。 ※※※※※请只使用盖红色印章之受控文件，严禁复印受控制文件※※※※※ 管?理?规?范 文件编号 FS-MS-FD-18 生效日期 2014/6/1 广东五星太阳能股份有限公司 GUANGDONG?FIVESTAR?SOLAR?ENERGY?CO.LTD. 生活用品管理规定 页次???4/5????版本??????A/2 修订日期?????????2014/5/15 5.2.3.2?可反复使用、且有保管价值物品，采购员直接通知申请人领用，由申请人填写《物品 领用单》，履行领用部门负责人、领用人签名手续,《物品领用单》随采购发票在财务 部报帐。 5.2.4?一次采购多次发出物品 5.2.4.1?物品送仓库办理入库验收手续，由仓管依据供应商提供的《送货单》填写《入库单》， 履行制造部总监或总监授权人、仓管、采购员签名手续后，仓管登记物品入库， 《入库单》交采购员随采购发票在财务部报帐。仓管通知领用部门填写《物品领用 单》，履行领用部门负责人、经办人签名手续办理。 5.2.4.2?可反复使用、且有保管价值物品，物品送仓库办理入库验收手续，由仓管员依据供 应商提供的《送货单》填写《入库单》，履行制造部总监或总监授权人、仓管员、 采购员签名手续后、仓管员登记物品入库，《入库单》交采