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用?EXCEL?做一个学生成绩管理系统 Excel?的数据处理功能的强大鲜为人知，许多老师在教育教学的辅助应用上对?EXCEL 的应用只局限在?Excel?的简单功能应用上，对于?Excel?的函数功能却始终停留在求和、求 平均值等简单的函数应用上。 其实，Excel?函数作为处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，许多知名企业 在数据管理上还喜欢应用?Excel。本人经过一年多的学习研究，在学生成绩管理上应用 Excel?函数可以把它做成你可能想不到的复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。 另外，应用?Excel?函数功能制作出的表格具有一次设计好后可重复使用，只需要改变 原始数据，就可以得到相应的结果，并且不用重复进行打印设置。 本人所做的这个成绩管理系列表格。虽然对于使用函数的高手来说，这些函数可能很 熟悉，但是，各种统计技巧的应用可以为参考。我写此文章的目的不是为了让教师去研究 函数的应用，仅为了便于各个水平段的老师参考应用在自己的工作中去，实现快捷化的成 绩统计的自动生成。下面就依照整个系统的制作过程进行描述，便于同志们同步制作与使 用。 选择区域技巧：①在填充公式或者数值时，我们常常会因为自动填充速度快拖拉位置 难以确定而烦恼。那么我们只要选中要复制填充其内容的这个单元格，然后用鼠标流动或 者点击滑条翻页找到要填充至此的那个单元格，先按住?shift?键再点击此单元格，我们会看 到整个要填充的区域被选中。②按?shift?键加上下光标键，可以自由选取区域大小，直到满 意为止，再松开?shift?键。 填充技巧：在填充区域被选中的情况下我们按?ctrl?键加?enter?键，整个区域就自动填充 该数值或者该公式。 一、 总成绩表的制作 总成绩表是所有数据的源。如图： 此表的作用是：1、原始成绩的输入；2、各班成绩单的打印。 成绩总表的制作： 1、?求和。也就是计算每个学生的总分成绩，图例中是?G?列。选中?G2?单元格，然后 点击求和按钮或者直接输入“＝SUM（H2：P2）”按?ENTER，正确后就拖拉填充至整个成 绩表的最后一行即可。 2、?求班名次。新建一列（图中的?E?列），函数：=RANK($G768,$G$682:$G$781)　函 数意思：G768?单元格中的数值在?G682?至?G781?中的排名。公式可以上下填充。不同的班 级只须把区域范围变一下。如?10?班改为“$G$782:$G$881”后填充?10?班的该列区域。 3、?求在年级中的名次。公式与求班名次一样。不同的是总分范围：从第?2?个单元格 至最后一个单元格。可以手写输入也可以在公式编辑状态下用鼠标拖拉选中总分范围。图 例中没有从第?2?个单元格起是因为我们在?12?个班分两部分。 4、?插入班级一列，以便于按班级排序和按班级打印成绩单。 5、?插入学号一列，以便于输入学生成绩时参考。 6、?每个班固定一定的行数并且比人数最多的班再多几行，整十整百更好，以便于以 后公式的编辑和打印各班成绩单时的纸张设置。这里前六个班每班?80?行，后六个 班每班?100?行。 7、?此表制好后应输入或者从以往的成绩单中复制来一些名单、数据便于制作其他工 作表时参考也便于编写后面公式时可以看出效果。 二、 制作年级“前?X?名”的工作表 1、?表格样式如图： 要得到这样一张既有级名次、班级、姓名、总分项目，又能在每次打印时不用重新排 版设计，一劳永逸，我们就要做一个动态连接的表，以不变应万变。请按以下步骤做： 1、?新建一个工作表，我们把它取名叫“桥”。其意是在总表与前?X?名之间建立一种 连接和过度。我们把总表中的“级名”、“班”、“姓名”、“总分”名列分别复制，再在“桥” 中粘贴连接，就形成下图中表的样式。 2、?再新建一个前?X?名的工作表。如上图。本例所示意为?A4?纸张，每张三栏，一栏 50?名学生。先设计好标题后，就可以从“桥”中选取前四列，如图例选取前四列的前?50 人的区域复制。在此表中也粘贴连接于前?50?名预留处。依此类推，完成前?X?名的连接工 作。 3、?我们要打印前?150?名、前?300?名等时，只须要把“桥”中的数据按总分递减排序 即可。另外，注意每次修改完成绩，“桥”中都要重排序。图例中总分?427.1?来源于总成绩 表的?R762，意为：这个成绩就是总成绩表中的?R?列（总分列）第?762?个单元格的内容 （成绩）。 三、 及格人数、及格率、平均分、优秀人数、优秀率 表格的设计见下页图，（为了能看到更多的项目，图中的其他班级被隐藏）也可以设计成 其他形式。如果我们设计的列标与“总”表各科列标顺序一致，在填充公式时会大大方便。下 面介绍的公式编写内容是在我们所需要显示内容的单元格里进行。 “语文?60”制作方法：单元格