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2、货物采购方案
1) 根据招标文件的规定和技术要, 项目部编制整体的货物进场计划, 将 《货
物需求单》交采购部;
2) 采购部根据《货物需求单》收集采购信息,确定合格供货方,编制整体采
购计划,并将订货周期通知项目部,在征得项目部同意后编制分步采购计划;
3) 采购部根据货物进场的先后顺序及货物订货周期,进行所需货物的采购。
4 )在确定供货厂家后,采购部必须按招标文件的技术要求跟供货厂家拟定
采购合同。合同上须包括:
a. 达到国家有关法规, 满足本工程应用的技术标准和质量要求, 厂家承诺有
产品检验合格证质保书,试验报告,说明书以及有关的技术资料。
b. 实行生产许可证制度的产品, 要有许可证主管部门颁发的许可证编号, 批
准日期和有效期。
c. 进口产品须有报关证明、商检证明、原产地证明资料等。
d. 厂家提供售后服务保证,和技术咨询保证。
e. 厂家具有完善的品质保障体系。提供产品测试报告。
5 )在所有货物采购完成后,我公司安排专门的负责人按照货物清单对货物
进行清点和验收, 保证所有货物符合合同要求。 对不符合要求的货物及时予以处
理或退货。 验收合格后, 我公司将联系能力较强的货运公司把物运输到指定的地
点。
。
2、交货方式
1.1 货物保证
我方所提供的货物严格按照标书文件的技术标准和规范要求; 我方保证货物
是全新的、 未使用过的, 是经过合法渠道进货的原装合格正品, 并完全符合合同
规定的质量、规格和性能的要求;
在交货前,由制造厂对产品质量、规格、性能和数量 / 重量进行精确和全面
的检测,并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。
1.2 货物检验
若开箱检验中发现有诸如数量、 型号和外观尺寸与合同不符, 或密封包卷物
本身的短少和损坏, 我方将向业主和监理工程师报告, 并提出处理意见请业主和
监理工程师审批。
我方将根据业主和监理工程师的意见给出明确答复和赔偿意见。 若为卖责任,
我方将无条件给予补齐和更换。
1.3 检验方法
我方将组织专业人员跟买方负责人一起在货物到达现场时共同进行到货检
验。
合同项目的设备、 材料和技术文件运抵规定的交货地点后, 我方组织专业人
员跟买方负责人共同对其进行检查,并认真做好交接记录,各方签字。
检查的内容主要包括:
满足合同对包装的要求;
外观良好,运输途中未受损;
编号、数量和名称与合同要求的货物清单核实无误。
所进行的检查已满足合同中业主的要求时即办理入库交接手续,同时出
入库单。
1.4 随箱文件
每个包装箱的内外部应附有装箱文件, 装箱文件内必须包含但不限于有详细
的货物清单,说明货物名称、规格、数量、使用工点名称以及必要的技术文件。
另外每个包装箱内还附有产品的合格证书。
设备的其他资料如设备使用说明书、 安装测试说明书、 设备技术文件不随箱
发运,另外成册装订提交业主。
1、货物包装
1.1 、包装的要求
提供的所有设备和材料都具备适应远洋、 内陆运输和多次搬运、 装卸的坚固
包装,包装应有减振、防冲击的措施,保证在运输、装卸过程中完好无损。若包
装无法防止运输、 装卸过程中垂直、 水平加速度引起的设备损坏, 我方会在设备
的设计结构上予以解决。
包装将按设备特点, 按需要分别加上防潮、 防霉、防锈、防腐蚀的保护措施,
以保证货物在没有任何损坏或腐蚀的情况下安全运抵合同设
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