山东济南茗秦软件公司车辆管理系统介绍.docxVIP

济南茗秦车辆管理系统 下面说明仅是本套系统已具有的功能，我们还可以根据客户您的个性化需求进 行相应个性化功能的开发与设计，以满足您的个性化需求。 一、?系统整体概述 系统 应用 用车部门 管理部门 调度人员 人员 查询车辆状态、 在线预订 掌握及监管车辆 及驾驶员情况 车辆调度管理 派发任务单、 统计工作量 车辆维保管理 系统 功能 费用?管理 油 耗 管 理 统计 分析 车?辆?管?理?信?息?系?统 传入行车里程、 油耗等信息 发送维保提示信 息、车辆调度信息 外部 接口 GPS车辆监控系统接口 短信发送平台 图?1?车辆管理信息系统示意图 车辆管理系统主要功能有驾驶员档案管理、车辆档案管理、人车配置信息管理、 车辆状态图显示、用车申请管理(带短信通知功能)、车辆出车管理、车辆油耗管理、 车辆维修管理、车辆费用管理、车辆保养管理、车辆年检管理、车辆保险管理、车 辆收入管理等，并有车辆年检到期提醒、车辆保险到期提醒、车辆保养到期提醒、 驾照到期提醒(可短信通知)，既可以整体管理，也可分车队部门管理车辆，是高效 1 的车辆管理系统。便于您严格管理车辆的使用情况，随时掌握管辖车辆的动态，了 解车辆全部信息，提高车辆使用安全系数。提高工作效率和工作业绩。 (一)基础设置 基础设置包括对系统部门、职员、驾驶员、往来单位、车辆档案的管理。同时 可以管理车辆和驾驶员的图片资料。 (二)日常处理 日常处理包括用车申请(带短信通知功能)、出车记录、加油记录、维修记录、 规费管理、保养记录、年检记录、保险记录，用户可自定义费用类别，在规费管理 中实现各类费用的管理。 (三)车辆状态图 系统提供直观的车辆状态图，车管人员可以一目了然的掌握车辆的最新状态， 并且可直接基于状态图进行相关操作，并提供所需单据打印等功能，大大提高车辆 管理效率。车辆状态管理中可以整体或按部门查看各种状态的车辆信息，包括出车 中、可用车、申请后待用车、维修车等其它状态情况中的车辆信息。 (四)报表管理 包括日常处理中的相关报表，以及车辆费用明细表和车辆费用统计表，这些报 表都可以根据相应的需要进行打印处理。 (五)到期提醒 包括年检到期提醒、保险到期提醒、维保到期提醒、驾照到期提醒（可短信通知）。 （六）查询统计 系统通过设置，可以根据客户的需要以车辆、部门、时间段等条件对相关信息 进行查询，如：维保费用统计查询、车辆里程统计查询、部门车辆里程总和查询、 2 车辆调度情况、部门车辆调度情况、维保计划查询、车辆调度单查询、车辆费用统 计、油耗统计以及维修费、材料费、年审费、过路费、加油费、零修费的单车查询 和部门总和查询。 （七）制度管理 制度管理可以根据客户的需求发布相应的信息、通知、公告或法律法规、规章 制度以方便公司人员的学习和提高公司信息到达相关个人的有效率。也可以对一些 必要的公告通知进行相应短信通知。 二、?系统功能 系统功能结构包括基本信息、车辆调度、车辆维保、费用管理、查询统计等五 个主要部分，如下图： 车辆管理信息系统 GPS 基 本 信 息 车 辆 调 度 车 辆 维 保 费 用 管 理 查 询 统 计 车 辆 监 控 系 统 驾 驶 员 信 息 登 记 车 辆 基 本 信 息 驾 驶 员 车 辆 配 置 维 保 自 动 提 醒 维 保 计 划 管 理 维 保 结 果 登 记 用 车 记 录 查 询 燃 油 费 用 查 询 出 车 明 细 查 询  费 用 统 计 工 作 量 统 计 车 网 辆 上 油 保 行 维 车 车 状 态 动 态 预 订/ 在 线 在 线 审 批 派 遣 车 辆 回 车 登 记 耗 费 用 管 险 费 用 管 车 费 用 管 保 费 用 管 辆 定 位 监 辆 燃 油 监 查 申 理 理 理 理 控 控 询 请 图?1–系统结构示意图 3 模块 子模块 功能说明 基本信 息管理 模块 驾驶员基本信息 管理 记录管理驾驶员姓名、驾驶证件号、联系方式等基本信息。 车辆基本信息管 理 记录管理车辆品牌、牌照、购买日期、外观图片等信息； 驾驶员车辆?配置 管理 记录某一段时期内驾驶员与所负责驾驶的车辆； 车辆调 度管理 模块 车辆状态动态查 询 通过网络动态实时的查询到车辆的使用状态，管理人员可以些掌 握车辆总体情况，用车人可以此预订车量； 网上预订(在线申 请) 用车人通过网络选定车辆，登记用车目的、用车时间、目的地等 用车申请相关信息； 在线审批 车辆管理人员在线批付用车申请信息； 派遣车辆 应用系统打印车辆调度单，派遣车辆完成出车任务； 回车登记 根据回车报告录入本次出车费用、里程等相关信息； 车辆维 护管理 模块 维保自动