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项目工程资料管理制度 四季春清洁热源股份有限公司 2017?年?4?月 陕西四季春清洁热源股份有限公司 工程项目资料管理制度 为加强公司各项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档 工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，特制定本制度，望公 司各项目部有关人员密切配合，共同遵照执行。 一、工程技术资料填写的要求 1、相关文件 《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》 《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014） 2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进 度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定通过一定的审批、 检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章 并注明时间。 3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书 写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。 二、主要工程技术资料填写要求及责任人 首先项目经理部资料员应根据资料内容进行资料盒的脊背、封面标识， 做到整齐、美观，便于查阅。资料盒内应包括总目录、卷内目录、资料封面、 分目录和资料内容五部分，各级目录及资料内容必须对应一致，层次清晰。 项目经理部资料员负责对工程资料的编制情况进行全面熟悉了解，与监 理、业主进行沟通，根据地方规定及相关规范要求对工程资料中的工程名称、 施工部位、内容填写、签名盖章、交圈情况进行统一，保证其正确性。 0 陕西四季春清洁热源股份有限公司 施工前应对施工项目进行详细了解，熟悉各工序之间的联系，根据工程 内容，与监理沟通协商，依照规范要求对本项目进行项目划分（技术负责）， 以保证在后期施工资料的填写准确。 1、工程开工前放线记录、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记 录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按规范要求填写，交项目部核定。要 求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者 签名。移交项目资料员。 2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检 无误后，将结果记录在上。由施工员、安全员交项目资料员。 3、隐蔽工程验收记录，隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写 出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。由相关人员签字，资料填 报及所有签字盖章完毕后，由资料员统一整理归档。 4、检验批验收记录，根据施工项目的不同选择不同的施工验收规范， 按规范要求填写规范，签字盖章齐全，上报监理签字。 5、各分项工程施工安全质量技术交底。主要是对施工工艺、质量标准、 技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提 出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底，填写要具体， 交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、接受交底人（接受交 底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长）的签名及交接时间，以 明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。 6、工程质量自检、互检、交接检查记录，应有交接双方及有关检查人 员签字，质量检查评语，并经质检员及工程技术负责人签字核实，有资料员 统一收集整理。 1 陕西四季春清洁热源股份有限公司 7、材料合格证：主要包括成品、半成品、构配件、设备出厂、材料 （钢材、水泥、砖等）等，负责提供材料的供应商随进场材料同时供应。若 提供复印件或抄件，必须注明原件存放处并加盖供应商公章。注明工程名称、 材料名称、规格、进场数量、使用部位、经办人等内容，资料内容必须齐全。 由材料员统一上交资料员。 8、钢材力学、工艺性能试验报告,钢筋进场应按直径分批检验,检验内 容包括查对标志、外观并按现行国家有关标准规定抽取试件,作力学、工艺 性能试验（必须见证取样）,合格后才可用于工程上。钢材力学、工艺性能 试验报告,要求使用部位要填写清楚,按试验结果判定钢材等级。 9、水泥物理性能检验报告:水泥性能指标必须符合规范标准，进场的水 泥须做水泥物理性能检验。 10、砼质量搅拌记录（砼质量控制资料），按砼申请报告单向搅拌站或 是商品砼搅拌站索取,由试验员交项目资料员。 11、施工日记：必须以单位工程逐日填写,并应填写如下内容:天气情况， 工程进展情况及施工部位，因设计与现场不符，由设计单位或建设单位在现 场解决的设计问题和对施工图修改记录，劳动力调配.材料设备供应情况,质 量安全技术管理情况及各种事故情况及原因分析，处理记录,停水停电待料 等意外情况记录及所采取的措施，与本工程有关的其他情况。 12、各分项工程、分部工程(应与工程开工前项目划分一致)验收记录根 据检验批如实填写，应及时上报监理签字。 13、图纸、设计变更发放由项目资料员统一保管发放，并作好记录，所 有图纸、设计变更、来函必须发放项目相关管理人员不得遗失，要确保图纸、 变更的完整性。 2 陕西四季春清洁热源股份有