管理信息系统第十二讲：结构化系统设计（2）：代码设计.pptVIP

第十二讲 结构化系统设计 （Ⅱ） 系统的物理设计 （Ⅰ） 代码设计的目的 ⑴、可识别事物的个体。 ⑵、是事物个体的唯一性标识。 ⑶、是事物个体识别的规范化处理方法。 ⑷、便于数据的分类、索引、检索与统 计的处理工作。 代码的含义 代码是反映事物属性、状态等特性的由字母与数字组合而成的，能唯一标识事物个体的一串字符。 代码设计的分类原则 编码关键在于分类，它是编码的基础。正确的分类是编码工作标准化、系列化、合理化的保证。 代码设计的分类原则 1、由上到下，由大到小进行编码对象的分类。 代码设计的分类原则 2、必须保证有足够的容量，分类时规定的代码位数足以包括规定范围内的对象。 代码设计的分类原则 3、留有余地，具有柔性，增加分类时不会破坏代码结构（增添空位）。 代码设计的分类原则 4、注意新老系统的协调性，便于系统的移植与平稳过度。 代码设计的分类原则 5、尽量采用国家和行业的分类标准与编码方法（GB） 代码的类型 顺序码 ●优点：简单，易用 ●缺点：可识别性差 数字码 ●优点：常用的编码形式，易于校 对、处理 ●缺点：不易记忆。 代码的类型 数字码应用实例 身份证号码 地区代码 出生年月 顺序性别 数字码应用实例 一级科目 （财政部） 二级科目 （行业） 三级科目 （企业自定） 科目编码： 字符码 ●优点：辅助记忆（形式可用英文缩写或拼音字母），识别性好 ●缺点：校对不易，比较复杂，不普及。 代码的类型 字符码应用实例 ▲J、X、C 代表进、销、存。 ▲ T（Table） C（Capsule） S（Solution）I（Injection） P（Powder） 分别代表药的形态：片剂、胶囊、溶剂、针剂、粉剂等。