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宴请规章制度 一、 目的 1.?规范公司宴请接待活动，执行发起申请、审批程序，配合全面预算管理， 合理控制接待费用，达成公关目标。 二、 适用范围 1.?公司各部门的宴请公关接待 三、 组织管理与权责 1.?业务发起部门：部门负责人负责发起宴请接待申请 2.?总经理：负责审核并审批宴请申请 3.?综合部：负责协助宴请发起部门完成宴请准备，必要是可以陪同 四、 宴请方式 1.?餐饮、娱乐、健身、酒店安排、馈赠礼品等方式 五、 宴请招待原则 1.?对公司业务有较大促进，能为公司带来较大利益或必须处理的重要社会 关系等。 六、 宴请流程 1.?宴请客人，业务发起部门按排经办人填写《宴请申请单》，注明详细宴 请事由，宴请客人数，报部门分管领导签字后，报总经理审批。然后持《宴请 申请单》至财务申请备用金，原则上安排在公司协议单位宴请。确因特殊情况 不能安排在协议酒店接待的，经总经理审批后方可接待。擅自在外以及未经审 批私自安排的宴请，经办人承担一切费用。 2.?特殊情况下没有在公司填写《宴请接待单》的，应先电话申请，事后补 办手续。综合部电话通知协议单位预定，由发起部门经办人签字确认。 3.?烟、酒审批支付程序：公司宴请应自备酒水，在《宴请接待单》上注明 水酒需求，由公司综合部按宴请标准配备。统一在综合部领取。 4. 工厂因业务发生的工作餐接待，由业务发起部门填制《工作餐申请单》， 提前?1?个工作日报综合部，由综合部负责审核安排。 七、 宴请招待标准 1.?原则上根据客人的重要程度分为三类： 类别 宴请标准 （贵宾接待）能为公司带来 重大利益和公司极为重要的 社会关系高级人员 （业务接待）能为公司带来 一般利益和一般社会关系的 较重要人员 （普通接待）能为公司 带来一次性利益和一般 社会关系人员 人均标准（元） 待定 待定 待定 备注： 2.?接待部门 营销客户和一般的来客由各业务和职能部门分别出面接待。确需公 司领导出面或其他部门协助接待的，提前通知秘书处上报并组织安排。贵宾的 接待均由秘书处统一安排。 3.?如需安排酒店的，按公司协议酒店标准间安排，重要客人的住宿根据领 导指示进行安排。 4.?接待场所及接待物品 5.?秘书处负责接待前各项准备工作，包括场地卫生、沏茶、水果等相关接 待物品。 八、 宴请礼仪 1.?在外宴请客人时，应注意主次位置，待客人就坐后方可就餐，不得醉酒 失态，不要在客人面前领取票据或付款，要等主要客人离席后方可离席。 九、 宴请费用结算报销 2.?由申请人持总经理签字同意的《宴请接待单》原件、发票及点菜单当月 内至公司财务及时报帐。 十、 宴请陪同人员 1.?客户来访?5?人以内，我方接待人员最多不得超过一比一陪同；超过?5?人 的，我方接待人员酌减。客户来访?1?人，我方接待人员不得超过?2?人。原则上 应按对方比例和相同级别接待。所有宴请均应注明我们的陪同人员。 申请部门 申请日期 宴请时间 宴请标准 宴请目的 宴请对象 宴请费用预算 主管领导签字 签字日期 附录（一）宴请申请单 备注：宴请费用不能超过申请的标准，超出部分由申请人自理。 宴请单位 宴请对象 宴请人数 客人名单 宴请时间 宴请地点 宴请标准 结算方式 金额 通知人 电话 宴请人 批准人 备注 日 日 附（二）宴请通知单 填写人： 填写日期：??年??月