采购管理第07章.pptVIP

1、编制采购计划的目的（1）预计材料需用数量与时间，防止供应中断；（2）避免材料储存过多，影响资金周转；（3）配合企业的生产计划及资金统筹安排；（4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料；（5）确立材料耗用标准，以便管制用料成本。 2、采购计划举例 （1）公式　一定时期的采购总量 采购总量（600）＝ 需求量（610）＋期末储备量（30）  －期初库存（20）－其它资源（20） （2）期初结存　按计划期初的实际库存计算 （3） 期末储备按储备定额计算储备定额包括：经常储备、保险储备、季节储备 下单数量=生产需求量—计划入库量—现有库存量+安全库存量 下单时间=要求到货时间—认证周期—订单周期—缓冲时间 实例：电子公司采购计划表 实例：某人造纤维公司采购数量计划表 实例：某纺织公司采购预算表 二、战略性采购计划 战略性采购计划是公司的长期采购计划，不同于上面所讲的采购工作计划的概念。 某公司的采购战略计划方案 战略性采购计划的制订需要对公司内部各个部门提供采购（如可获得性、提前期、价格、技术）方面的信息，这些部门包括管理部门、物流部门、工程部门、设计部门、生产部门和营销部门。这些信息对于长期规划的制订和短期决策都是非常重要的。 制订战略性采购计划时要考虑的诸多重要的环境因素包括：供应的不确定性重要商品对进口的依赖性关键商品的价格上涨提前期的变化能源短缺与价格上涨政府的规制，如环境法律以及不断增长的产品国际竞争的需要。 三、采购预算（一）企业预算的类型的编制流程（二）编制采购预算的注意事项 （一）企业预算的类型及流程 · 原材料预算 原材料预算涉及企业所需要的产品的原材料和组件。 · 资本预算 资本预算包括对设备和建筑物的需求，这些预算在企业的资产负债表上是被列为资本项的。 · 保养、维修和运营物料（MRO）预算 MRO预算包括设备运行所需要的物资，但是不包括构成产成品的原材料那部分。 · 管理预算 这种预算包括办公用具、办公器械和办公设备。 原材料预算 原材料采购预算，可用本期采购数量乘以各项材料的购入单价计算而出的； 或按物料需求计划的请购数量乘以标准成本计算。 资本类采购预算 固定资产采购的预算不仅要包括初始成本，还要根据包括维护、能源消耗以及备用部件成本等的生命周期总成本。 由于这些支出的长期性质，通常用净现值算法进行预算和作出决策。 MRO预算 维护、修理和运作材料（MRO）采购包含在生产过程中。MRO项目的例子有：办公用品、润滑油、机器修理零部件等。MRO项目的数目可能很多，对每一项单独预算并不可行。 MRO预算通常由以往的比例来确定，然后根据库存和一般价格水平中的预期变化来调整。 第七讲 采购计划和采购预算一、采购业务计划二、战略采购计划三、采购预算 企业为什么要编制采购计划？ 在什么情况下需要编制采购计划？ 依据什么去编制采购计划？ 采购计划包括哪些内容？ 制造企业和商业企业的采购计划编制有什么区别？  供应商、采购部、需求部门的关系 采购 部门 需求部门 供应商 采购 请购 (purchasing) (requisition) 供应物流 自行采购 供应商、采购部、需求部门的关系 全球资源部 需求部门 供应商 采购 请购 (purchasing) (requisition) 供应物流 自行采购 采购计划部 上报采购计划 经营计划、生产计划与采购计划的关系 战略计划与目标 经营计划 产品与销售计划 生产计划 资源需求计划 战略计划与目标 经销需求计划 生产安排表 物料需求计划 生产活动控制 采购计划与控制 资源产能计划 产能需求计划 产能控制 需求管理 一、采购业务计划 请购 请购（Requisition）是采购流程的起点。通过请购，采购部门可以明确用户的需求、愿望和要求。 请购方必须提供的信息包括是哪些？  请购的必需信息包括： 产品的规格（服务的品质说明） 产品数量（服务的量化指标） 需求的时间、地点 --------- 请购的类型 请购有几种不同的方式，包括： 标准型的请购 电子型的请购 物料清单（BOM） 系统驱动型 标准型和电子型请购 请购的基本形式是标准请购，企业的这种文件（纸介的或者电子的）是使用部门用来传递采购什么、何时采购、需要采购的产品或者服务的数量的。 物料清单（BOM） 请购过程中，物料清单BOM具有非常重要的作用。物料清单是生产产品或者服务所需要的全部原材料和组分的清单。 它描述了每一个原材料和组件的具体要求。 系统驱动型的请购 当一个MRP系统显示应该订货时，该系统就会自动生成一个订购单。如