委托书有效吗.docxVIP

中国石化化工销售分公司管理制度 发文编号：hx-g04-04-03-2010 中国石化化工销售分公司 提货委托书管理实施细则 中国石油化工股份有限公司化工销售分公司发布 第一章?总则 第一条?为控制提货凭证交付环节物流风险，提升中国石化化工销售分公司（以下简称公 司）物流管理标准化、信息化水平，规范统一提货委托书格式、流程和应用范围，特制定本管 理实施细则。 第二条?提货委托书是公司客户或承运单位授权具体经办人办理产品提货手续的一种文 书，具有法律效力。 第三条?本细则中提货委托书的应用范围包括通过生产企业库和公司租赁使用的中转仓库 （以下简称中转库）进行的提货凭证交付环节的管理。 第二章?职责分工 第四条?调度运输处负责制定提货委托书范本格式，明确应用范围，编制实施细则，并对 提货委托书的应用进行监督检查。 第五条?区域分公司物流部是提货委托书应用管理部门，督促本区域各提货凭证发放点执 行本细则之规定，并对日常运行管理进行监督考核。 第六条?区域分公司产品部和经营部（包括网点、代表处等）客户经理负责向自提客户提 供提货委托书范本，并协调客户办理提货委托书。 第七条?区域分公司各驻厂办与网点是提货委托书应用管理与受理部门。依据提货委托 书，核实提货经办人身份，安排经办人领取提货凭证，并协调产品装车、发货等事宜。 第八条?客户、物流服务商依据业务开展情况，向公司各提货凭证发放点出具提货委托 书。 委托单位或委托人有责任要求受托人办理提货手续时，遵守法律法规以及公司和生产企 业的相关管理制度。 第三章?提货委托书格式要求 第九条?提货委托书分为长期授权提货委托书和单次授权提货委托书。 长期授权提货委托书是指业务较为固定，有效期限较长，不与运输工具、订单号等信息 匹配的委托书。 单次授权提货委托书是指业务不固定，仅限于授权办理某一批次订单提货手续的委托 书，与销售订单或采购订单关联。 第十条?客户自提业务，由客户向提货经办人授权；公司配送业务，由承运单位向提货经 办人授权。 客户自提业务可采用长期授权的方式，也可采用单次授权的方式；公司配送业务，原则 上采用长期授权方式。 第十一条?长期授权提货委托书至少包括以下信息：编号、公司发货点名称、受托人名 称、身份证号码、联系方式、业务权限（须注明受托人受托的产品种类，如不同受托人受托产 品种类不同，要分别列示）、委托单位名称、签发时间、提货委托书有效期限。 长期授权委托书应签盖授权单位公章，并同时附上经办人身份证复印件。 第十二条?单次授权提货委托书至少包括以下信息：编号、 公司发货点名称、受托人名称、身份证号码、联系方式、业务权限（须注明受托人受托 的产品种类，如不同受托人受托产品种类不同，要分别列示）、委托单位名称、签发时间、提 货委托书有效期限、销售/采购订单号、产品名称/牌号、提货数量。 第十三条?为便于授权提货委托书检索、归档管理，委托单位在签发授权委托书时，填写 委托书编号。编号为委托书签发日期，数字参考格式为。 第四章?提货委托书有效性管理 第十四条?长期授权提货委托书要求使用电脑打印；单次授权提货委托书推荐使用电脑打 印，手写时要求使用黑色签字笔填写。 第十五条?提货委托书及其附表信息，各栏目必须填写清楚，不得遗漏，不得涂改。提货 委托书内容和委托单位公章必须清晰可识别。 第十六条?长期授权提货委托书最长期限不得超过一年，且不得跨年度使用。单次授权提 货委托书，最长期限不超过?5?天，长假期间提货委托书有效期限不超过?7?天。 第十七条?长期授权提货委托书必须为原件；单次授权提货委托书的传真件与原件具有同 等效力。 第十八条?长期授权提货委托书，必须同时附上全部受托人的身份证复印件。 第十九条?在提货时，受托人凭与提货委托书上一致的有效 证件原件到指定地点办理提货手续。 公司各发货点工作人员，只能将提货凭证交付给提货单位授权人员，并要求授权人员在 提货凭证存根联上签字确认。 第二十条?长期授权提货委托书超过授权期限自动失效；单次授权提货委托书，超过授权 期限或本批次提货手续结束自动失效。 第二十一条?因业务变化，提货委托书需要作废处理时，须由委托单位填写提货委托书作 废声明。 提货委托书作废声明传真件与原件具有同等效力。提货单位在发出书面作废声明后，应 同时通知公司关联部门，确保信息传递及时无误。 第二十二条?提货单位授权人在办理提货手续时，违反法律法规或公司与相关企业的规章 制度时，公司发货点工作人员有权力要求委托单位提前中止授权人办理提货手续资质，但应以 书面形式通知提货单位。 第二十三条?禁止对提货委托书内容发生变更。因业务变化，需对原提货委托书经办事项 变更时，委托单位先作废原提货委托书，再出具新的提货委托书。 第二十四条?各发货点应将有效与失