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应收账款管理案例:长虹集团
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来源:21?世纪经济报道
作者:资金管理网
2009-09-07?17:28:08
在长虹,风险管控的核心制度概括起来是“三大集中”:一是会计政策和会计报告集中管
控,第二是会计人员、财务负责人集中管理;第三,资金集中管理。
关键词:?应收账款?财务管理? 风险控制
本报记者 李海强绵阳报道
随着赵勇将长虹集团的组织构架从“火车头”向“联合舰队”改造的完成,长虹自身
的财务需求也发生了很大的变化。
2005?年,长虹开始向集团化、多元化、国际化的方向发展。对此,四川长虹电器股份
有限公司财务总监叶洪林表示,相较之前的单一治理结构,集团化、多元化的公司发展方
向,规避了“把鸡蛋放在一个篮子里”的风险,提高了子公司的自主权和经营效率。“但
问题是,整个公司的管控风险增大了,最怕的就是失控”,怎样来兼顾这种效率和风险的
平衡?
设立统一结算中心
2004?年开始,长虹对内部财务思路、财务组织和体系都开始进行了幅度较大的调整。
首先是理念的调整。有别于之前销售规模为重的思维导向,赵勇上任后,对长虹财务管理
提出的具体要求是“以财务为主线,以利润为核心”。根据叶洪林的介绍,相应地,财务
工作的重点,2005?年起也从传统的财务管理和会计核算,扩展到了四个方面:首先是传统
的财务会计类工作;其次是决策支持;第三是公司内部资源的分配;第四则是风险控制。
“直到今天我们也一直延续着这四个方面的工作”,叶洪林说,这四方面的工作实际
上都是为了两个目标:效率和风险。
所谓效率,即提高交易处理的效率,建立一个高效的、低成本的交易处理水平和决策
支持体系。
“整个集团有四五十个子公司,从效率上要提高的话,你的反应速度就要快。因为现
在市场的速度也快,在会计处理核算上要有一个高效的支撑。如果没有信息化工具,实际
上这些都是做不到的。”叶洪林表示,集团从?2000?年开始上?ERP,直到?2004?年才逐渐完
善。
2007?年以后,长虹的财务转变为业务驱动模式。“我们的供应商在系统上创建订单,
他去交货,库房在系统上直接收货。收货以后系统会每个月做一个结算单,直接发给我们
供应商的电子系统商。供应商根据双方的结算开发票,发票直接发到财务,财务把发票号
输入进去检查就可以确认我们付款的时间。”叶洪林表示,这样的好处是,“一是让公司
的所有业务的处理效率大大提高;二是让业务的信息和财务信息高度集成,使得整个公司
的信息链高度统一,实现一体化的运作。”
除此之外,自?2005?年开始,长虹还尝试性地把财务分成了共享服务中心和管理中心。
2008?年,正式成立了?70?号人左右的财务共享服务中心,负责处理全公司的会计处理核算
业务,使整个长虹各子公司在财务处理上有了“统一的标准流程、标准服务”。
“除了总部的财务共享服务中心外,我们在全国?47?个城市也设有共享服务中心,为全
国所有产业单元销售服务体系来提供服务”,叶洪林介绍说,通过这种方式来提高效率,
很大程度上也同时降低了整个长虹集团的财务成本,因为再也不需要产业单元都建立一个
会计机构了。
而风险则包括在资源管控下实现对资源的控制,通过对一些核心资源高度集成的管理,
来实现这种风险控制;以及,通过信息化的财务平台和统一的财务准则,在流程上实现公
司的经营风险的控制。
引入信用管理系统
在长虹,风险管控的核心制度概括起来是“三大集中”:一是会计政策和会计报告集
中管控,第二是会计人员、财务负责人集中管理;第三,资金集中管理。
事实上,这一切财务制度改变的背后,2004?年?APEX?事件的影响不容忽视。“APEX?事
件的确很大程度上,促成了我们财务的变革”,叶洪林如是表示。
“2004?年出事的高额应收账款,实际上是从?2001?年开始逐渐累积的结果”。根据叶
洪林的介绍,此前,“寄售”是长虹常用的销售方式,“就是把东西放到你那里卖,送给
你卖,卖完了我们根据卖了的价格来进行结算”,叶洪林说,对于这种先供货,后付款的
交易模式,如何管理应收账款,长虹内部的认识还极其薄弱。
但是,长虹内部人士也表示,在?2002?年的时候,财务部门在每个月也都递交了一份风
险分析报告给决策层。“整个过程原因很复杂,我只能说这首先是国有企业的问题。”
“我们花了很长的时间来扭转这种状态”,叶洪林称,“这个事情(APEX?事件)本身对
长虹信用管控体系的变化(影响)是非常大的”。
赵勇在?2004?年刚一上任,就首先明令要求全面停止寄售,并从?2006?年开始,引入了
集睿信用管理系统。
“信用管理系统能够保证全公司在任何一个应收账款产生前,就是你没有钱要赊销前,
都要通过信用管理系统进入审
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