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山 东 电 子 职 业 技 术 学 院
单 元 教 学 首 页
授课题目
使用Excel2013进行数据处理
总课时
6
上课时间
年 月 日 星期 节
授课地点
教学目标
知识目标
掌握制作Excel工作簿的基本步骤。
掌握在Excel工作表中输入数据、修改格式等基本操作。
掌握利用Excel工作表对数据进行排序、筛选、汇总等处理。
掌握利用图表分析数据的方法。
掌握Excel工作表之间的交叉引用及处理。
掌握Excel工作表中函数、数据库函数的使用。
掌握Excel工作表的页面设置及打印方法。
能力目标
能够在Excel工作表中正确输入文本、数字和符号。
能够在Excel工作表中进行基本的数据处理。
能够在Excel工作表中正确插入和编辑图表。
能够利用Excel工作表完成数据的计算和分析。
能够对Excel工作簿进行页面设置并打印输出。
职业素质
目标
自我学习能力。
理解分析能力。
举一反三能力。
教学重点
利用Excel工作表对数据进行排序、筛选、汇总等处理。
利用图表分析数据的方法。
Excel工作表之间的交叉引用及处理。
Excel工作表中函数、数据库函数的使用。
教学难点
利用图表分析数据的方法。
Excel工作表之间的交叉引用及处理。
Excel工作表中函数、数据库函数的使用。
单 元 授 课 进 度 分 解
授课进度
第 9 讲(共 16讲)
授课情景名称
任务三 制作个人收支统计表
教学内容设计(体现教学步骤,包括时间分配和教学内容教学进程)
教学环节
教学内容
教学方法
教学手段
学生活动
时间分配
引入、告知
(教学内容、目的)
1.描述本次任务的背景
2.分钟析完成任务的工作步骤与相关知识点
3.详细阅读本任务的制作要求
启发、对话法
多媒体讲解
听讲、思考、回答问题
30分钟
授课
(突出教学内容要点,掌握基本知识和技能)
(一)收支统计表基本数据的录制
1.获取外部数据
Excel定义了通过外部文件直接导入数据的功能,可以通过Access数据库文件、网站、自文件、SQL Server数据库文件、XML文件等多种包含表单的文件直接将表单数据进行导入,有效的节省文字和数据录入时间。
2.套用表格样式
选中需要套用样式的表格范围后,单击“开始”→“样式”→“套用表格格式”下拉菜单,可以根据需要和兴趣选择合适的格式进行套用。
3.使用冻结窗格
当工作表的数据量比较大的时候,为了方便查看标题栏与数据的对应关系,可以通过“冻结窗口”功能将需要对应查看标题栏等行、列进行冻结,不随滚动条滚动。
(二)个人收支统计表的数据计算与统计
1. 引用其他工作表的数据
除了直接导入外部数据以外,Excel工作表还可以直接引用其他工作表中的数据,这样当被引用的数据发生改变时,引用的工作表打开时会自动刷新,不容易出现漏改现象。被引用的单元格与引用工作表可以在同一个工作簿中也可以在不同的工作簿中。
2.使用数据验证
表格制作完成后,为了保证某些特定数据的正确性,可以通过“数据”菜单“数据工具”工具栏“数据验证”下拉菜单中的“数据验证”功能进行验证,同时可以通过“圈释无效数据”功能对无效数据进行突出显示,便于用户修改。
3.使用财务函数计算
(1)计算贷款参数
计算“Sheet1”工作表中“当月结余”列的平均值。
(2)使用财务函数计算
Excel提供了功能齐全的财务函数,而且函数参数对话框对函数的参数进行了详细的说明,可以通过参数设置,轻松完成存款利息、房屋贷款等财务问题的计算。
4.使用公式审核
Excel定义了强大的“公式审核”选项,可以完成对公式追踪、显示、错误检查、步进求值等,位于“公式”菜单中。
①追踪引用单元格
②追踪所属单元格
③显示公式
④错误检查
⑤公式求值
5.使用监视窗口
当工作表比较多,且相互存在比较复杂的引用关系时,有时改变表格的原始数据时,为了确定其引用单元格的数据随之发生了改变,经常需要反复切换表格进行查看,往往常常找不到自己需要的工作表。这种情况下,可以通过“监视窗口”实现对特定单元格的监视。
(三)个人收支统计表的图表制作
迷你图是Excel2010开始提供的一种图表制作工具。迷你图以单元格为绘图区域,简单明了的绘制数据分析图表,适用于少量单一数据的分析。
启发、演示、讲练结合
举例讲解、多媒体讲解
听讲、思考、回答问题、提问
70分钟
课堂演练
1.个人收支统计表的数据导入
2.个人收支统计表的数据计算与统计
3.个人收支统计表的图表制作
讨论、讲练结合
举例讲解
操作练习、提问、思考
65分钟
总结(本堂课的要点归纳,应写出结论性的文字)
本任务通过制作“个人收支统计表”带领同学们学习了通过外部文件导入Excel数据以及从外部工作表引用数据的方法,讲解常见
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