集团车辆及驾驶员管理办法.docxVIP

车辆及驾驶员安全管理办法 一、?目的 1、?为了规范公司机动车辆和驾驶员管理，充分利用现有车辆资源，提高办事效率，确 保行车安全，特制定本办法。 2、?本办法适用于公司所有在编车辆。 二、?组织管理 1、?公司所有车辆均由行政部统一管理、建立车辆档案。划入部门调度使用的车辆其调 度使用权在使用部门。 2、?公司车辆所有资源共享，在优先满足调度部门使用的前提下，行政部可进行统一协 调调度。 3、?驾驶员由行政部、使用部门共同考核。 三、使用范围 1、公司货物运输。 2、公司员工上下班接送，公司员工因公外出、联系业务、采购、出差迎送等。 3、接送公司客户和客人。 4、其他紧急和特殊情况用车。 四、驾驶员岗位职责 1、驾驶员应严格遵守国家法律、法规和公司各项规章管理制度及驾驶员岗位职责。 2、司机应爱惜公司车辆，平时注意车辆的保养，做到“勤查、勤看、勤擦洗”，经常检 查车辆的主要机件，及时判断和排除车辆故障，每日行车前驾驶员应检查车辆水箱、 机油、轮胎气压等确保车辆正常行驶。 3、驾驶员必须服从公司安排，接受公司调配，准时守信，文明驾驶。不得借故推诿或回 避，如有不服从部门领导安排和公司调配的，视态度和后果轻重给驾驶员以考核、警 告、辞退等处分。 4、按时上、下班。无出车任务时，驾驶员必须于上班前到公司打卡（接送领导上下班的 驾驶员打卡时间视实际情况另定），于指定休息室坐班待命，待命时间不得大声喧哗 或做工作无关的事，不得随意离开岗位。特殊情况（如修车、加油、洗车等）外出， 均需行政部车辆管理员和直接领导准许。 5、驾驶员外出接送客户应当佩带工作牌，对乘客热情、礼貌，举止文明。 6、驾驶员应自觉维护车辆卫生，经常检查和打扫车厢，冲洗车身，擦亮玻璃，保持车内 外整洁。乘客登车前?5?分钟驾驶员应摇下车窗，与外界空气流通，保持车内空气清新。 车内不准吸烟，遇员工、客人在车内吸烟时，应有礼貌地制止。 7、未经领导批准，驾驶员不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将 车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学车。 8、驾驶员应严守公司保密协议，不得向任何人泄露或变相泄露公司秘密。 9、驾驶员应坚持厉行节约的原则，积极节能降耗，尽量减少运行成本。 10、驾驶员所持加油卡只能用于所对应的车辆的加油，不得转借或转让，更不得弄虚作 假骗取公司油费，否则一经发现当全部追回公司损失并解除劳动合同。驾驶员应在 卡内资金不足?10?天正常用量时提出充值申请，非特殊情况和未经领导批准不得使用 现金加油。 11、驾驶员每月可凭票报销额定标准的通讯费。但必须保证每天?24?小时通信畅通。 五、车辆购买 按行政固定资产购买流程执行，行政部接车后录入相关资料。 六、?车辆保险 车辆保险购买方案确定人为行政部经理。指定行政部车辆管理人为保险询价人，询价 人将询价结果汇总至行政部经理。 1、购买险种： a、小型汽车、货车购买险种为：交强险+商业第三责任险（50?万）+车损险+车上人员 责任险（每人?10?万）+全车盗抢险+玻璃单独破碎险（国产）+不计免赔特约。 b、大型客车、中巴买险种为：交强险+商业第三责任险（50?万）+车损险+车上人员责 任险（每人?1?万）+玻璃单独破碎险（国产）+不计免赔特约。 c、?单价?50?万元以上车辆险种另定。 2、购买流程： a、行政部根据车辆当年的使用计划和安排等，提前一个月将需要购买保险的车辆信息 发邮件提醒车辆保险询价人。 b、询价人根据车辆的类别、使用年限等选择合适的保险公司询价，并重新评估保险项 目，至少保险结束前?2?周汇报至行政部经理。 c、行政部经理比较确认保险项目和报价后，保险到期?10?天前提交财务部/法务部共同 审核。 d、审核后通知保险公司出具缴款通知书，收到缴款通知书后，询价人上提交付款申请。 e、保险款到保险公司帐户后，通知保险公司出具保险单和发票。如有现金返还需上交 公司财务。 f、收到的保险单归入行政部档案，询价人复印存档。 g、行政部通知驾驶员领取新的保险凭证。 提醒询价 保险询价 提报询价 审核询价 办理保险 → → → → 付款申请 付款办理 资料存档 领取保险凭证 → → → 3、保险事故处理： 交通事故发生后驾驶员应当 a、速向公安交通管理部门报案； b、速向保险公司报案(48?小时)； 报交警????????? 报保险????????? 汇报公司??????? 受理查勘??????? 修理查勘c、电话知会行政部和车队长，便于车辆调度，如事故中有人员受伤或损失金额可能大 报交警????????? 报保险????????? 汇报公司??????? 受理查勘??????? 修理查勘 于?2000?元的，行政部应当汇报上一级公司领导。 d、配合保险公司理赔人员对所有受损车辆进行查