ACCESS 数据库第二章 Access 2003数据库设计与创建.pptVIP

Access 2003的简介 1 Access 2003的安装、启动与退出 2 Access 2003的工作环境 3 Access 数据库的创建 4 数据库的打开与关闭 5 1 提供多种启动方式 2 使信息易于查找和使用 3 支持Web功能的信息共享 4 完备的数据库窗口 5 数据库对象设计简捷方便 6 提供名称自动更正功能 7 具有子数据表功能 采用拖放的方式与Excel共享信息 8 9 具有数据访问页功能 10 Microsoft SQL Server交互性 主要特点 2.1 Access 2003的简介 2.2 Access 2003的安装、启动与退出 Access 2003的安装 在没安装Microsoft Office 2003情况下的安装 安装了Microsoft Office 2003软件，而没安装Microsoft Access 2003 的情况下 的安装 启动 Access 2003 “开始”菜单启动 快捷方式启动 “我的电脑”或“资源管理器”启动 2.2 Access 2003的安装、启动与退出 退出 Access 2003 单击“文件”→“退出”命令 单击窗口标题栏右边的“关闭”按钮 按Alt+F4组合键 说明：如果意外地退出Microsoft Access，可能会损坏数据库文件。 2.3 Access2003的工作环境 Access 2003窗口简介 任务窗格 标题栏 菜单栏 工具栏 数据库窗口 状态栏 2.3 Access2003的工作环境 任务栏窗口的打开或关闭 单击任务窗格的“关闭”按钮，即可关闭任务窗格。 选择“视图 | 任务窗格”菜单命令， 可以关闭或显示任务窗格，如右图所示 2.3 Access2003的工作环境 数据库窗口简介 标题栏 工具栏 对象 组 对象列表框 2.3 Access2003的工作环境 数据库对象简介 Access数据库由数据库对象组成，其中对象包括表、查询、窗体、报表 数据访问页、宏和模块，它们之间的关系如下图所示： 2.3 Access2003的工作环境 表是数据库中用来存储数据的对象，它是整个数据库系统的数据源， 也是数据库其他对象的基础 查询是数据库设计目的的体现，数据库建立完成以后，数据只有 被使用者查询才能真正体现它的价值 查询对象 表对象 窗体是用户与数据库进行交互的图形界面，它提供一种方便用户浏 览、输入和更改数据的窗口以及应用程序的执行控制界面 窗体对象 2.3 Access2003的工作环境 报表是数据库中数据输出的另一种形式。用户可以在一个表和查询 或多个表和多个查询的基础上创建一个报表 页又称为数据访问页（Web），是数据库中的一种特定的数据库对 象，它可以实现Internet与用户数据库的数据相互访问 页对象 报表对象 宏是指一个或多个操作的集合，其中每一个操作实现特定的功能 宏对象 2.3 Access2003的工作环境 模块对象是用Visual Basic for Application（简称宏语言VBA） 程序语言编写的程序的集合，是应用程序开发人员的工作环境， 用户可以利用宏语言编写程序的方式完成对数据库的所有管理任务 页对象 模块对象 宏对象 2.4 Access数据库的创建 创建空数据库 单击“空数据库”按钮 【实例2-1】创建一个名为“教学管理信息系统”的空数据库