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怎么成为一个优秀的?IT?高级项目经理
麦惠强?东莞市宇诚信息技术有限公司
一、序论
通过参加这次?IT?高级项目经理管理的培训学习,使我对项目管理有了新的
理解与认识。项目是属于一个综合性比较强的事物,它涵盖了很多学科的知识;
同样,进行项目的管理也是一个比较复杂的过程。
项目的管理内容虽然涉及的方面很多,但一般说来,一个项目的管理基本
上包含有如下九个管理过程:即项目综合管理、项目范围管理、项目时间管理、
项目成本管理、项目质量管理、项目的人力资源管理、项目沟通管理、项目风
险管理及项目采购管理以及项目的启动、项目的计划、项目的执行、项目的控
制及项目的收尾?5?个核心过程组。对于不同的项目,管理过程有着不同的侧重
点。也就是说,有的项目比较侧重与项目时间的控制与管理;有的项目侧重于
项目成本的控制与管理;有的项目则侧重项目质量的控制与管理……但不管怎
样,这九个项目管理过程贯穿计算机系统集成项目实施的始终。
二、项目经历的选择和要求
2.1?案例背景
A?公司是以计算机系统集成为核心的多元化高科技公司,拥有员工?40?多人,
分为客户开发部、系统集成部、办公室和客户服务中心,主要目标客户是政府、
电力、交通、企业等行业,和?Cisco、Nortel、Sun、HP、华为等国内外厂商建
立了良好的合作关系,并拥有自主知识产权的产品。
2001?年?3?月?1?日,A?公司客户开发部小王在公司的支持下,签定了?B?中级人
民法院(以下简称?B?院)的信息系统建设项目。该项目包括计算机网络、服务
器组、数据库、应用软件、综合布线、人员培训、监控系统和大屏幕电子显示
系统。客户单位人员计算机水平较低,原有信息系统一穷二白,只有几十台终
端进行普通的文字编辑、打印工作,因此要求很急,希望借助新的信息系统尽
快实现网络办公、安全监控和信息发布。
关于本项目,作为?A?公司老总的赵总该怎么确定项目经理呢?项目经理又该
做哪些工作呢?
2.2?赵总的选择
根据以前的项目实施惯例,一般项目经理从系统集成部或客户服务中心选择,
现在可选人员有:系统集成部小张,本科毕业,计算机应用专业,平时负责监
控,熟悉电子技术,比较专业;系集部小吕,本科毕业,计算机软件专业,平
时负责网络,熟悉网络路由和交换技术以及软件的应用,涉猎甚广;客服部小
赵,本科毕业,计算机应用专业,平时负责客户计算机或网络的服务工作和技
术支持。那么赵总应该选择谁呢?根据项目和人员情况,我认为应该选择小吕。
理由有二:
1、根据项目情况介绍,B?院信息系统包括内容较多,但客户关注的重点是网
络和软件应用,而监控和大屏幕只是信息系统的辅助部分。在网络方面,小吕
有相关的技术和实施经验优势,可以带领人员完成用户最关注的东西;小张可
以作为项目小组成员协助小吕完成监控和电子大屏系统,但作为项目经理不合
适;至于小赵,由于平时所做的主要是一些幕后和事后工作,突然走向前台负
责一个项目恐怕力所不能及;
2、根据情况介绍得知,客户水平较低,根据以前经验,这样的客户常常会提
一些令人哭笑不得或匪夷所思的问题,在这种情况下,就需要一个既精通技术
又博学的人来对付,小吕应该是很好的人选。
果然,赵总选择了小吕,下面就该小吕勇敢的承担责任了,那么小吕该从哪
里开始呢?他又应该如何工作呢?
三、?项目经理的工作
3.1?小吕的起步
赵总一声令下,小吕走马上任,从?2001?年?3?月?1?日起成为了?B?院信息系统建
设小组的项目经理。
怎么办呢?这个项目是客户开发部小王盯的单子,小吕就去找小王了解情况,
从小王处得知如下情况:
该项目是?B?院?2001?年重点项目,建好之后省院将过来验收并向全省推广,因
此?B?院领导非常重视,专门抽调院领导、计财处、办公室、监察处、立案庭、
研究室、执行庭等八人成立了院办公自动化领导小组,由张院长任组长,但平
时主要工作由计财处赵处长、技术人员小张和韩工负责。张院长很年轻,对计
算机有所了解,很有一些超前意识;赵处长是个转业军人,了解计算机,办事
相当认真有计划;小张是个刚毕业于法律系的大学生,对计算机有所了解;韩
工年龄较大,接触计算机较早,平时主要负责全院电话电视线路的检修、电话
计费等;其余人员平时不参与施工,但验收时参加。
知道了如上情况,小吕心中有了计划,他首先根据项目情况确定了项目小组
成员:客户开发部小王、网络工程师?2?名、软件工程师?2?名、监控工程师和电
子工程师各?1?名、IBDN?综合布线工程师?2?名,其他杂工?4?名,加上自己共?14
人,组成了项目建设小组浩浩荡荡奔赴?B?院所在地?B?市。
抵达?B?市以后,小吕和小王首先去见张院长,请他安排一个双方建设小组见
面的会议。在会议上,小吕见到了?B?院办公自动化领导小组的全部成员并
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