给新到没朋友的标段用的---合同未签订发起签证变更、工程量清单发起【操作指引】.docxVIP

一、合同还未签订完成，则需要发起签证变更； 二、工程量清单填写与发起； 一、合同还未签订完成，则需要发起签证变更 背景： 原始逻辑，需要先有合同，在存在合同（已审核）的基础上，才能对合同进行签证变更的发起。但是实际业务上，存在合同还没签订完成，就需要发起签证变更的情况。 系统优化点：预计合同（审核中、未审核）也能发起签证变更。 处理方式： 1、前提需要在系统登记一个合同草稿（审核中或未审核的均可：若已登记则无需再新增，若未登记则需联系相关同事先行登记在系统）。 2、对新增的合同发起签证变更，后续合同的发起就需要在登记的草稿上继续完成。 【重点：在未归档的合同上发起签证变更，后续合同的发起与审批需要继续在该合同上完善与进行，否则如果新做了一个合同，变更无法关联新合同】 3、预计合同归档后，通过合约规划重新归集，对审核之前发起的签证变更进行成本拆分。 详细操作： 1、前提需要在系统登记一个合同草稿（审核中或未审核的均可：若已登记则无需再新增，若未登记则需联系相关同事先行登记在系统）。 2、对新增的合同发起签证变更，后续合同的发起就需要在登记的草稿上继续完成。 ①新增的基础操作是一样的，通过合同执行-设计变更/合同变更，进入新增发起界面（若从工程协同平台签发，直接从待办进入发起即可） 【重点：在未归档的合同上发起签证变更，后续合同的发起与审批需要继续在该合同上完善与进行，否则如果新做了一个合同，变更无法关联新合同】 ②选择合同名称的时候，从以前的只能选择已审核的合同，变为可以选择“已审核、审核中、未审核”三个状态；当选择“审核中、未审核”的合同时，完善信息后，直接发起审批，不需要拆分成本。 3、预计合同归档后，通过合约规划重新归集，对审核之前发起的签证变更进行成本拆分； ①当发生过变更的预计合同归档后，会存在未拆分的变更金额，通过合约规划重新归集进行拆分； ②因为存在未拆分的变更金额，所以会显示为合约规划异常。进行调整合约规划，在变更界面进行拆分。 注意：不要轻易使用“自动计算”的功能； 自动计算：会把所有变更按合同合约规划的分摊比例对所有科目进行分摊。 工程量清单填写与发起； 基础说明： 计量方式：现场收方、按图计算 现场收方：施工单位上报的数据必填，需要把每个工程量清单明细进行登记； 按图计算：施工单位上报等数据非必填，只需要登记一个工程量草稿保存即可，详细在图纸说明； 事前审批：工程量清单非必填； 选择计量方式后点击新增进行编辑； 2、可通过更多操作导出/导入，进行批量编辑。 【线下批量编辑前，需要先选择计量方式，保存后再导出：没有先选择计量方式进行保存无法导出编辑】 线下编辑注意要点： 计量单位下拉选择； 数字的格式需要保证为纯数字，不能包含公式； 还没明确的数据，如发起时无法明确区域审核量，也需要填写0； 3、完工确认：工程量清单必填，必须最少存在一条工程量清单才能发起。