会展会场布置要求及注意.docxVIP

会?展?布?置 会展经营策划师课程 一．?展出场馆的落实与展区划分的总原则 1?展出场馆的落实 确定展出场馆所需考虑的因素 （1）展馆形象 （2）展馆的性质是否合适 （3）展馆的规模是否合适 （4）展馆服务是否到位 （5）展馆收费是否合理 （6）展馆的交通是否便利 2?展区的划分 ?划分展区应遵循以下?3?个原则： 1）强势产业优先的原则 2）产品性质与展馆特点相结合的原则 3）坚持可调整性原则 二、会展布置 会??议 －、会场的设计和布置 （－）席位与配套手段的设计和布置 包括席位安排、会名、桌签、会徽、主席台、灯光、台幕、场景装饰等几个方面。 ??1．会场整体布局 要点：（1）要善于利用人的心理认同感，选择适合的会场布局。 （2）众多与会人员在同一空间里，所处位置不同，角度 不同，心理感受也不同。 会场整体布局大体上可以分为以下几种形式： （1）礼堂形布局。 ★?特点：场面开阔，较有气势，适合召开大中型代表大 会、报告会、总结表彰大会等。 ★?要求：椅子成排地面对主席台、演讲者或讲台。 椅子两侧间隔一般为?0．05?米，椅子前后排之 间的最小距离为?0．9?米。 礼堂型布局 （2）课堂形布局。 ★?无论会议大小，常会使用这一形式。 ★?与会人员只坐在桌子的一侧。这种情况下，一般 用?0．3～0．15?米深的长方形桌，并且在会场中间 有一条中央通道，每张桌子之间约留?1．2?米空间。 ★?桌子的长度则取决于会场大小和人数多少。 课堂型布局 （3）“U”形布局。 ★??“U”形布局属小型会议布局。 ★??如果两侧均安排座位则使用?0．15?米左右深度 的长方形桌； ★??如果只在桌子的一侧安排座位，一般使用 0．3?米深的长方形桌子。 （4）马蹄形布局。 ★??马蹄形布局和“U”形布局差不多，只是主席台和 两侧桌子之间用曲线形桌子连接，从而钝化拐角 部分。 ★??马蹄形布局和“U”形布局适合董事会议和相互 交流类会议以及视听讲演。 “U”形布局 马蹄形布局 （5）中空方形和圆形布局。 ★?这类布局没有明显的主席台设置，相当于把马蹄形 布局和“U”形布局的两端连接起来。 ★?适合小型会议。一般最多安排?40?人。 （6）“E”形布局。 ★??“E”形布局是“U”形布局的一个变形。 ★?0．15?米左右深的长方形桌，椅背间的距离 要有?1．2?米，便于走动。 （7）“T”形布局。 ★??“T”形布局有一个?0．15?米深的主席台。 ★??一排桌子从主席台的中央一直向后延伸到需 要的长度。 ★??这排桌子通常是由两张桌子合并而成，形成 1．5?米深的长方形单元。 “E”形布局 “T”形布局 （8）董事会议布局。 ★ 这类布局属小型会议布局。 ★??由两排桌子合并形成一列，铺上桌布形成?1．5 米宽的长条桌，长度可任意。 ★??每位的桌面深度是?0．6?米左右。 （9）圆桌形布局。 ★??圆桌形布局可以将会议分成多个讨论小组，最 常用的是?1．5?米宽桌子，有?8～1O?个座位。 ★?各个桌子中心之间的距离至少为?3?米，椅子和墙 之间要有?0．6?米的空间留给服务小姐。 董事会议布局 （10）会谈类会议布局。 ★??双边会谈一般将谈判桌排成长方形或椭圆形， 双方各坐一边，主方位于背门一侧或进门后的 左侧。 ★??涉外会谈的双方主谈人位于中央，其他人员按 右高左低惯例排列；译员可安排在主谈人的右 边位置，以便于双方交流；记录员则安排在两 端或后排。 ★??桌上应放置中外文席卡。 （11）宴会类会议布局。 ★??宴会的桌形有圆桌、长桌、方桌、马蹄形桌、“T”字形桌等。 ★??桌数较多时，桌子之间应空出一定距离，以便于主客之间的 互相敬酒。 ★ 在桌次安排上，主桌安排主人或主宾就座，其他每个次桌都 应安排主方人员陪同。 ★ 主桌应面向次桌或被围在次桌中间，次桌的主要陪同人员和 主要客人要面向主桌。 ★ 如果只有两桌，主桌一般设在进门的右侧或里侧。 ★ 席位安排上，一般情况下，主人居中而坐。其他席位的高低 以离主人座位远近而定。距离相等时，涉外宴会右高左低。 2．会名 ??会名指以会议名称为主要内容的会议信息的文字 性标志。 ??具体制作方法有以下两种： （1）将会议名称用广告色书写在一定规格的纸张 上，然后将纸张均匀排列固定在横幅上。 （2）按适当的规格将会议名称的每一个字用铅笔 在胶版纸上打草稿，割下，均匀排列固定于 横幅上。 3．桌签 ??桌签是标明就座人姓名的标签，其制作方法有 以下两种： （1）用硬塑料做的三棱柱体，平放于桌面上，在前 后面都写上人坐人的姓名。 （2）用卡纸做材料，按适当的规格剪成长方形，然 后将一端剪成锥形，将锥形部分向后折?90?度， 平放桌上，写上就座人的姓名。 4．会徽 ??会徽即体现或象征会议精神的图案性