会议及档案管理.docxVIP

一、会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召 开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 （一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 （二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括 会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座 谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 二、会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： （一）?集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会 人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括 叙述的方?法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨 论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如 果会议的议题较?多，可分条列述。 （二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多?的会议，一般要采取分项叙述 的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分 项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，?问题也说得比较细， 常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这 种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 （三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提 炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。 这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了 解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。 三、会议纪要的特点 1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创 作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性， 违反纪实的要求。 2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕 会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是 叙述会议的过程，切忌记流水帐。 1 3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与 会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指?出” 、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。?　　 四、会议纪要与会议记录的区别 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨 论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能 不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要 在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 会议纪要的格式和写法 分标题、正文、落款三部分。 （1）标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。 （2）正文。包括前言、主体、结尾三项内容。 前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织 情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”主体 是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围 绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述 清楚。 结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪 要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。 （3）落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会 议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要 不署名，只写成文时间，加盖公章。 盘存法，是指通过对有关财产物资的清点、计量，来证实账面反映的财物是否 确实存在的一种查账技术。 按具体做法的不同，有直接盘存法和监督盘存法两种。直接盘存法，指查 账人员在实施查账时，通过亲自盘点有关财物来证实与账面记录是否相符的 一种盘存方法。监督盘存法，指在盘点有关财物时，查账人员不亲自盘点，而 通过对有关盘点手续的观察和在场的监督，来证实有无问题的一种盘存法。也 有将这种盘存方法列入观察法范畴的。在查账过程中，多数采用监督盘存法。 由于财产物资方面极易贪污，也极易弄虚作假和舞弊，而财产的所有者都很关 心授权经管人员经管的财产是否完整，因此，确定财产物资的实有情况，就成 了查账的重要内容。 2 根据盘点的范围大小，盘存法还可分为全面盘存法和抽样盘存法。全面盘 存法是对列入检查范围的所有财产物资进行全面、彻底的盘点方法；抽样盘存 法是在列入检查范围的各种物资中，抽取一部分价值较大、收发频繁、容易流 失的物资进行盘点方法。运用盘存法对货币、物资进行盘点查