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团队的陷阱的避免 ()以用户为中心的规程 ()目的明确的原则。 ()指导原则。 ()建立公认的限制条件 ()有效会议和相互交流的习惯。 ()职责分明。 ()工作责任清楚。 开发团队的能力 、四个步骤 、界定团队界限。 、应用技术? 、克服近视倾向? 、发挥团队领袖的作用 、明确“一致”的定义? 四个步骤? : 四个步骤 ﹡分享所有相关的商务信息 ﹡强化团队处理问题的能力 ﹡保证团队善于决定做好工作的最佳方式 ﹡提高团队的决策能力。 :界定团队界限 时间界限:规定时间限制和界限。? 资源:规定最大限度的可用资源。? 设备:明确设备界限或限制。? 权力:规定指令边界。? 管理哲学:规定团队必需遵循的根本管理原则。? 预算:规定团队可以开支的上限。? 场位:实体空间:规定实物界限。? 安全:规定团队必须考虑的保护界限。? 法律:规定必须遵守的相应法规。? :应用技术 时序表 矩形图 :克服近视倾向 要确保所有团队成员对该组织、 其目标和其结构有一个基本的 认识。 团队成员接受的全局观点越强, 他们在做决策时对整个工作的 考虑就会越多,就更能克服近 视倾向。 发挥团队领袖的作用 明确“一致”的定义 第三单元 高绩效团队管理 团队的目标管理 目标管理的好处 、重视人的因素; 、建立日标锁链与目标 体系; 、重视成果。 目标管理的过程 、目标的设置 、实现目标过程的管理 、总结和评估 团队的时间管理 原则一: 原则。 原则二:目标次序法 (必须做的;应该做的;不值得做) 原则三:排出优先次序, 按紧急程度、重要程度、或两者结合 原则四:制定计划。 待办单;日计划;周计划;月计划; 原则五:养成习惯 时间管理的改进方法 、消除电话干扰 、消除不速之客 、消除无效会议 、有效计划 、克服条理不清; 、克服经常救火; 、有效授权; 、克服想干的事太多; 、有效沟通; 、克服拖延; 时间管理的改进方法 、明确职责; 、学会说“不” 、克服工作搁置 、克服文件杂陈; 、克服办公桌杂乱 及个人混乱; 、自律 ()积极聆听的要领 技巧之一:积极地倾听。集中精力,开放式的姿态、 积极预期、鼓励、恰当身体语言 技巧之二:排除“情绪”。做好倾听不同意见的准备; 友善体谅对方;肯定对方。 技巧之三:积极的回应; 技巧之四:理解真意:听清全部信息;归纳关键; 感情色彩;克服习惯思维。 技巧之五:设身处地; 技巧之六:学会发问:开放式发问;清单式发问; 假设式;重复式;激发式;转移式。 ()表达的技巧 选择恰当的时间 有一个恰当的地点 考虑听众的情绪 表达应确切、简明、扼要、完整; 用听众熟悉的语言进行表达; 强调重点; 语言与形体表达一致; 检查对方是否以明白你要表达的内容; 重复或改述; 建立互信的氛围。 反馈的技巧():给予反馈 要点一:针对对方的需求,站在对方的角度; 要点二:反馈要具体、明确,最好能举出例证 要点三:多一些正面的、建设性的反馈; 要点四:把握好时机; 要点五:集中于对方可以改变的行为; 要点六:对事不对人,使用描述性而不是评估性的反馈; 要点七:考虑对方的接受程度,确保理解。 反馈的技巧():接受反馈 要点一:倾听,不打断。听是第一位的。 要点二:避免自卫; 要点三:提出问题,澄清事实,询问事例; 要点四:总结接受到的反馈信息,确认对它的理解 要点五:向对方表明你将如何采取行动; 要点六:尽力理解对方的目标 与下属沟通 方式之一:下达命令 要点:遵循原则 要点:激发意愿; 要点:口吻平等,用词礼貌; 要点:确认下属理解; 要点:你会为下属作些什么; 要点:相应的授权; 要点:让下属提出疑问; 要点:问下属会怎样做,并给予辅导; 与下属沟通 方式之二:听取汇报 要点:充分利用倾听技巧; 要点:约定时间; 要点:当场对问题做出评价; 要点:及时指出问题; 要点:实施关注下属的工作过程; 要点:听取下属工作汇报也 要采取主动; 要点:给下属恰当的评价 与下属沟通 方式之三:商讨问题 要点注意倾听; 要点鼓励、诱导下属 讲出自己的真实想法; 要点不要做指示; 要点让下属来做结论, 增强其自信心和归属感; 要点事先制定好问题过 程的计划,提高效率。 与下属沟通 方式之四:推销建议 建议的特性明确; 注重建议给下属带来的利益; 激发下属接受的兴趣; 清楚下属的最关心
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