Q_DH 201.011-2018法律法规及其他要求控制程序.pdf

芜湖鼎恒材料技术有限公司 法律法规及其它要求控制程序 发布时间：2017年4月1 日 版次：A/0 Q/DH 201.011 法律法规及其他要求控制程序 1 目的 及时获取、识别、更新适用于本公司的质量、环境保护、职业健康安全法律、法规和其他要求，为管 理体系的运行提供法律依据。 2 适用范围 本程序适用于公司获取、识别和更新适用的质量、环境、职业健康安全法律、法规和其他要求。 3 职责 3.1 管理者代表负责获取上级行政主管部门针对建设系统发布的最新的管理要求，以及国际上最新的管理 模式，并及时进行确认后向最高管理者传达。 3.2 行政人事部为本程序的主管部门，负责与质量、环境保护、职业健康安全相关法律法规的获取、确认 及传递工作。 3.3 行政人事部负责获取有关固废、大气污染物排放、有关节能、消防等相关的法律法规及标准； 3.4 各职能部门应遵守已经确认的行业、质量、环保、职业健康安全法律、法规及其他要求。 4 工作程序 4.1 获取途径 第 1 页 共 3 页 芜湖鼎恒材料技术有限公司 法律法规及其它要求控制程序 发布时间：2017年4月1 日 版次：A/0 Q/DH 201.011 4.1.1 收集法律、法规的渠道 a) 质量、安全管理监督局、环保局、劳动局及其他行政主管部门； b) 其他各种渠道：如出版社、报刊、书店、网络等。 4.1.2 公司各职能部门应与上级有关部门建立联系，随时通过网络、电话、新闻媒体等方式获取最新的行 业、质量、环保、职业健康安全法律法规及其他要求，并记录收集情况。 4.1.3 行政人事部负责获取有关固废、有关节能、消防保卫等相关的法律法规及标准，由管理者代表确认 后，由行政人事部统一进行传递、发放。 4.1.4 行政人事部负责获取有关质量和职业健康安全的法律、法规、标准和规范和其他要求，由管理者代 表确认后进行传递、发放。 4.2 确认适用性 4.2.1 为确定适用的法律、法规是如何应用于本公司的环境因素，行政人事部应对现有适用的法律、法规 进行识别，确认那些条款适用于本公司环境因素的控制，制定 《法律、法规和其他要求清单》，下发各部门 使用。 4.2.2 当现行的质量、环保、职业健康安全法律、法规和其他要求更改时，应重新确认并对环境因素、危 险源、风险和生产过程进行辨识评价。 4.2.3 行政人事部应至少每年组织各职能部门对相关的法律法规及其他要求进行一次评审，并编制《法律、 法规和其他要求清单》下发至各单位使用。 4.3 法律、法规和其他要求的管理 4.3.1 行政人事部负责将汇总的《法律、法规和其他要求清单》及相应文本通过书面或网络传递给各职能 部门。当有新的法律法规发布时，由行政人事部负责将相应信息传递至各部门。 第 2 页 共 3 页 芜湖鼎恒材料技术有限公司 法律法规及其它要求控制程序 发布时间：2017年4月1 日 版次：A/0 Q/DH 201.011 4.3.2 对过期或作废的法律、法规和其他要求，并标明其失效状态，具体按 《文件和资料控制程序》进 行管理。 4.4 各相关职能部门根据自身要求进行法律、法规和其他要求的培训，具体执行 《人力资源控制程序》。 5 相关文件 Q/DH 201.007-2017 《文件控制程序》 6 相关记录 法律、法规和其他要求清单 外来文件 确认章 外来文件确认章 文件编号 确认日期 确认签名 第 3 页 共 3 页