印章的管理和使用.pptVIP

* * * * * * * 任务 1．蓝天集团财务部会计许霞将于2009年3月8日到广州陶瓷公司催款，时间约5天；请为她开一份介绍信（带存根） 2．为我院、省农科院联合行文盖章。 3．我院组宣部、示范办、人文社科系联合行文，请用印。 一、印章的定义 作用 种类 刻在固定质料上的代表机关、组织、单位和个人权力的图章。 标志作用、权威作用、法律作用、凭证作用 公章、套印章、钢印、领导人签名章（法人章）、专用章、电子印章、个人名章、缩印章、收发章、校对章、其他戳记（保密章、注销章、急件章） 二、印章的样式 1.印章的质料。 2.印章的形状。 3.印文。 4.图案。 5.尺寸规格。 国务院6厘米 省政府的5厘米 市、县政府的4、5厘米 乡政府、企事业单位的4、2厘米 秘书管理的印章有公章、专用章、负责人印章等。 公章是一个机关、单位或社会组织的正式印章，是其具有合法性的标志，是行使其职权的凭信。 专用章是为某种专门业务刻制的印章，如“财务专用章”，“合同专用章”等，它不代表机关、单位，只反映某项专门业务内容和一定的业务权力。专用章可以是圆形，也可以是椭圆形、方形、菱形或长方形。 手章是负责人印章，它代表法人象征职权，因此具有权威性。有些文件，有些事项，有些手续，如银行借贷、财务报告和决算、签订合同等，除盖公章和专用章外，还须盖负责人手章才能生效。 《中华人民共和国电子签名法》，并自2005年4月1日起施行 . 第十四条规定：“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。 关键技术：数字水印 表现层：可见 （根据客户需求定制） 完整的电子印章 第二层图像：半透明 （防复制、防篡改） 第二层采用小波分频技术和数字离散技术，保证第一层的印章信息与第二层被唯一的、离散的信息互为识别 第三层图像：不可见 （保障印章唯一性） 第三层水印信息，随机嵌入签名代码，不可见，不可复制，实现印章信息的合法性和确定性 印章的表现层，图像内容、式样和颜色调合可自定义 三、印章的保管和使用 ××××（单位全称）用印申请单 文件标题 发往机关 份数 用印日期 用印申请人 批准人 备注 保管 专人负责 防止污损 保证安全 使用 用印前___用印人必须填写“用印申请单”，经专人审核签名批准。 检查用印内容 用印时____方法规范 位置准确 落款章 更正章 证见章 骑缝章 骑边章 密封章 封存章 用印后____用印登记 参与单位享有以下优惠条件： 配发参与单位相关学术论文； 为参与单位刊登相关展示版面； 组织参加“全国高校档案馆及相关专业院系专业工作交流研讨会” 《四川档案》编辑部 不超过3毫米 为参与单位刊登相关展示版面； 组织参加“全国高校档案馆及相关专业院系专业工作交流研讨会” 二 0 0 九 年 三 月 八 日 不超过3个 为参与单位刊登相关展示版面； 组织参加“全国高校档案馆及相关专业院系专业工作交流研讨会” 四川档案馆 湖南档案馆 湖北档案馆 二 0 0 九 年 三 月 八 日 * * * * * * *