档案整理工作总结(2).pdfVIP

篇一：学校档案整理工作总结范文 我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理， 今年八月全面启动， 是按区教育局 xx （xx ） xx 号文件要求， 在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的， 到今年 11 月中旬初步结束。 一、以前档案状况说明 我校创建于 2002 年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已 8 年， 2002 年 至 2004 年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料， 只留存一些教师业务和照片资料。 2005 年杭州市 xx 区新民学校成立后， ，档案资料收集也不 完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要 求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成 堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。 2009 年 2 月 xxx 校长参观了 xxx 实验学校、 xxx 学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪 现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安 排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。 二、整理后档案的分类及要求 1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号 1 号；行政类，目录号 2 号；教学管理 类，目录号 3 号；学生学籍类，目录号 4 号；教师业务类，目录号 5 号；基建类，目录号 6 号；设备类，目录号 7 号；会计类，目录号 8 号；特种载体类，目录号 9 号。 2 、以件的形式整理装订 （1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、 长期、 短 期三类进行归档装订。 （2 ）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短 期三类进行归档装订。 （3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。 （4 ）完善和充实教师业务类、特种载体类。 三、体会 1、认真领会有关文件精神， 熟悉档案业务知识， 对我校 2005 年来的档案资料进行重新整理， 使我校现有档案更加规范化、 标准化。 目前的档案根据不同的类别， 编写目录号， 分柜安放， 改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。 2 、学校领导的重视， 教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。 在这次 档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小 组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。 还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归 档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工 作完成较快。 学校档案从开始到结束，教育局 xxx 老师、档案局 xxx 老师来我校指导工作，同时也得到档 案局监督指导科 xxx 老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。 3 、存在的差距 通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的 要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范， 材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还 是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了 个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。 篇二： 今年我局档案管理工作紧紧围绕落实文化兴市战略， 加快推进文化事业和文化产业发展这一 目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有 了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结 一