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8.4商务谈判中其他活动的礼仪 商务谈判成功之后,双方就需要进行协议或者合同的签订另外。 另外,与商务谈判相关还有一些其他相关活动,例如商务宴请活动、礼品馈赠活动、文体娱乐活动、企业参观活动等。 以上这些活动中,都有一些需要注意的相关礼仪。本节对其中的知识进行介绍。 8.4.1签订协议与合同中的礼仪 从商务礼仪的角度,签订合同和协议时的礼仪知识,主要包括以下几点: 1. 签字人与参加人 2. 签字仪式的准备 (1)签字厅的布置 (2)预备待签的合同文本 (3)安排签字时的座次 3. 签约仪式的程序 4. 正确对待合同或者协议的签订 8.4.2 宴请过程中的相关礼仪 在商务谈判中,谈判双方互相宴请整个谈判过程中不可缺少的一个组成部分。 举行宴会或招待会,可以制造一种宽松融和的气氛。在这种气氛中,能够加深双方的了解,增进彼此的友谊,也为谈判成功打下良好的基础,而礼仪在宴请中占据十分重要的地位。 《商务谈判实务》 机械工业出版社 2010-01 * * * 本章引例 郑先生衣着“前卫”导致的谈判失败 (内容详见教材) 点评:在本例中,郑总经理与德方同行的第一次见面,属国际交往中的正式场合,按照国际惯例或者中国的相关习俗,应该穿西服或传统的中山服,以表示对德方相关人员的尊敬。但他没有这样做,结果使一向以“沉稳、严谨的作风”著称德方同行产生了“此人着装随意,个人形象不合常规”,甚至可能会联想出“此人做生意应该也不沉稳”的想法,结果对方失去了将谈判进行下去的兴趣。由此可见,在商务谈判中,遵循通行的商务礼仪是非常重要的。 学习目标 通过本章的学习,读者应该能够: ? 了解商务礼仪的含义、作用与原则 ? 掌握商务活动中基本商务礼仪 知识 ? 了解商务谈判准备阶段的主要礼仪 ? 掌握主方迎来送往方面的相关礼仪 ? 熟悉商务谈判进行之中的服饰礼仪 ? 了解商务谈判活动之中的会谈礼仪 ? 熟悉商务谈判活动之中的交谈礼仪 ? 了解签订协议与商务宴请中的礼仪 ? 了解礼品馈赠与娱乐活动中的礼仪 本章提纲 8.1商务礼仪的基本知识 8.2商务谈判准备阶段的礼仪 8.3商务谈判过程之中的礼仪 8.4商务谈判中其他活动的礼仪 案例讨论题 本章小结 思考与实践 8.1商务礼仪的基本知识 8.1.1商务礼仪的含义与功能 商务礼仪就是在商务活动中体现相互尊重的行为准则,它可以用来约束、指导、协调日常商务交往过程中的很多方面,其表现形式有礼节、仪表、仪式、器物、服饰等。 商务礼仪的功能表现在以下三个方面。 (1)提高商务人员的个人素质。 (2)有助于建立良好的人际沟通。 (3)维护企业形象。 8.1.2商务礼仪的基本内容 商务礼仪的内容,体现为对人的仪表、服饰、仪态和言谈举止方面的基本要求。 1.商务人员的仪表 仪表主要指一个人的容貌、表情和修饰等,是一个人精神面貌的外观体现。 (1)容貌。 这包括三个方面的内容:一是长相容貌。其次是精神面貌。三是面容修饰。 (2)表情。 2.商务人员的服饰 商务人员的服饰包括其衣服穿着和装饰佩带,它反映了一个人的精神面貌、文化素养和审美水平,是懂不懂商务礼仪的一个重要体现。 穿着不当,往往会降低一个人的身份,很难使周围的人对其有一个良好的第一印象。 一般来说,商务人员的服饰礼仪有满足以下几点基本要求: (1)整洁大方。 (2)整体和谐。 (3)展示个性。 (4)饰品适当。 3.商务人员的仪态 仪态礼仪是自我心态的表现,一个人的外在举止可直接表明他的内心态度。 所以,要做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的礼仪礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明的习惯。 (1)坐、站、走的姿势。 (2)需要注意的一些仪态。 (3)注意掌握女士优先的原则。 4.商务人员的举止 大方得体的动作举止,也是每一位商务人员所必须具备的基本礼仪。这主要包括: (1)手势礼仪。 (2)握手礼仪。 (3)电话礼仪。 (4)称呼礼仪。 (5)拜访礼仪。 (5)商务电子邮件礼仪。 8.1.3商务礼仪的基本原则 在从事各种商业活动,具体遵守商务礼仪时,主要满足以下原则。 1.“尊重”的原则 2.“真诚”的原则 3.“谦和”的原则 4.“宽容”的原则 5.“适度”的原则 6.“规范”的原则 8.1.4商务谈判礼仪的基本知识 在商务谈判中,良好的商务礼仪是人际关系和谐发展的调节器,了解和掌握商务谈判交往中的礼仪常识,承认并尊重双方的文化差异,建立良好的双边关系,是商务谈判成功的关键步骤,是商务谈判取得成功的重要保障。 商务谈判礼仪的内涵,从礼节角度来看,主要包括称呼礼节、见面礼节、介绍礼节、座次礼节、交谈礼节、私下交往礼节、合影礼节等等;从礼仪角度来看,主要包括迎送的礼仪,会谈准备的礼仪,会谈过程中的礼仪,会谈结束后签约阶段的礼仪等等。 同一般
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