RHSH集团差旅费管理规定.doc

PAGE PAGE 5 福建***食品集团有限公司 差旅费管理规定 根据国家有关财务管理制度，结合本公司的特点，本着保证出差人员工作与生活的需要和坚持勤俭节约、艰苦创业的精神，制定本规定。 本规定适用范围包括因公出差、学习、探亲等。差旅费包含车船费、市内交通费、住宿费、住勤费等。 工作人员需要出差时应依下列程序办理： （一）出差前，出差人员应在EAS 填写《出差计划审批表》，按人事授权规定，由有权批准人批准，报行政人事部备案。《出差计划审批表》须逐项填写，力求清楚、明了。 （二）若预计出差金额较大，个人暂无法承担的，经财务中心同意，出差人员可凭核准的《出差计划审批表》向财务中心暂支相当数额的差旅费，返回后五日内填具“差旅费报销单”，并结清暂支款。超出七日以上的，财务中心有权拒绝受理，暂借款从工资中扣回并计算利息。如遇特殊情况需逾期报销的，则应事先报财务中心同意。 （三）凡前次预借差旅费未结清者，财务中心坚决不予办理本次出差的预借差旅费。 （四）出差人员到达目的地后，应先打电话到公司向部门主管汇报出差地点、地址及业务开展情况。返回单位后应向部门主管报到，并及时以书面形式向所属主管汇报出差情况。重要事项应直接向公司总经理汇报。否则，应视为失职。并将此作为员工考核的依据。 （五）严格控制和掌握员工的出差期限和出差路线，员工出差必须按公司批准的范围，根据工作需要自行调整。对未经批准，延期或中途变更路线的，一律不予报销和补贴，且视情节轻重给予适当的纪律处分和经济处罚。因工作需要或特殊情况，出差人员需要变更路线或延期的，应事先通过直接主管向所属有权批准人汇报，并指定该部门其他人员代为填写《出差人员路线变更延期申请表》，有权批准人批准后，其出差延期及变更路线的差旅费，仍按规定报销。未事先批准又有特殊情况或因工作需要延期的，返回单位后三天内补办延期手续，其住宿费、住勤费仍按定额标准报销。除出差途中生病或遇意外灾害，经批准可延时外，任何人员不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销差旅费外，依情节轻重论处。 第四条 车船交通费的报销细则： （一）出差人员按照公司批准的职位享受与之相适应的交通工具。报销时应出具各交通工具管理部门印制的购票证明单作为报销凭据，附加的保险费均由个人自理。 （二）原则上均不允许乘坐飞机，确因急需业务需乘飞机者，应事先报公司总经理批准购买打折后经济适用舱飞机票，凭飞机票根报销，但应从严控制。本项业务核销手续一律由公司总经理行使批准核销权。因公司已对全员投保意外险，故有购买车船飞机保险的，由个人自费承担。 （三）优先选择动车出行，【总经理、副总经理、子公司总经理、财务总监、技术总监】可购买一等座，其他所有人员按二等座标准。未有动车通行或购买不到动车票的，火车连续乘坐8小时以上，方可办理硬卧席，【总经理、副总经理、子公司总经理、财务总监、技术总监】可直接办理软卧席。 （四）出差人员到出差地的市内交通费实行包干的形式，对差旅费未包干人员，按标准限额内实报实销，自带交通工具或有接待单位安排交通工具的，不能报销市内交通费，包干人员按30元/日扣除。 （五）出差人员每次出差到达或离开目的地，其往返机场、车站、码头一趟交通费可在包干范围外凭有效票据据实报销。 （六）出差人员交通费开支按定额标准执行。凡超标准者又未经总经理批准的，其超过部分全部自负。 （七）符合公司规定探亲条件的员工探亲时，可按实报销直线单程车、船票。（探亲条件另行确定） 第五条 住宿费报销细则： （一）出差人员到出差地的住宿费实行包干形式，未包干人员实行限额标准内实报实销，超过规定限额标准的部分由个人自理，财务部门不予报销。 （二）出差人员由接待单位免费接待的，一律不予报销住宿费。 （三）两人或两人以上人员一道出差的，参照各自标准分开报销分别核算，不得代报。 第六条 住勤费报销细则： （一）出差人员的住勤费实行定额标准包干。 （二）以机、车、船票的时间为准计算出差补贴的实际天数。以正午12点为界，当日上午出发的，住勤按1天；当日下午出发的，住勤按0.5天；当日上午返回的，住勤按0.5天；当日下午返回的，住勤按1天。若提供的机车船票为定额发票且无其他单据证明具体时点的，一律按半天进行审核。（交通费包干计算方法与此一致） （三）出差人员在途夜间连续乘车超过12小时（含12小时）的，可凭车票每满12小时，加发1天的住勤费补贴。 第七条 特别规定 （一） 出差邻近各地市于当天往返的，参照执行。 （二）生猪采购部凌晨协助出猪按30元/次进行住勤补贴，常驻外地进行开发的按包干标准执行。 （二） 到外地学习、培训的人员，学习、培训时间在三天内（含三