办公用品管理员岗位说明书【最新推荐】.doc

办公用品管理员岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 办公用品管理员 岗位编码 -GS-ZHB-10 所在部门 综合办公室 岗位等级 岗位类别 职能类 岗位编制 1人 晋升方向 内勤主管 可轮换岗位 内勤、接待员等 直接上级 内勤主管 直接下级 无 候选渠道 二、岗位设置目的 负责公司办公用品采购及领用管理，确保办公用品采购顺利，规避经济纠纷和政策风险。 三、职责与工作任务 采购 管理 职责描述：依据公司相关规定，负责办公用品的采购管理工作，确保采购过程顺利完成，避免经济纠纷。 工作 任务 负责办公用品采购的统计工作，依此编制办公用品采购计划，报内勤主管审批，审批通过后，分解办公用品采购计划至月度； 负责办公用品采购商的遴选、评估工作； 依据公司相关规定（额度），采用直接购买或招标方式，完成采购工作； 负责办公用品的入库清点和验收工作； 协助完成采购费用的支付工作。 库存 管理 职责描述：依据公司相关规定，负责办公用品的库存管理工作，确保办公用品发放类型、数目与库存数字能够对应，且能够为后期采购提供可靠依据。 工作 任务 建立健全公司办公用品管理台账； 受理并审核（权限额度内）公司各部门的办公用品领用申请，审核通过的应及时发放，并做好领用记录和出库记录； 定期对办公用品库房进行盘点，切实落实库存管理工作，及时发现、解决问题。 费用 管理 职责描述：依据公司相关规定，负责办公用品