档案室主任岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
档案室主任
岗位编码
-GS-DAS-01
所在部门
档案室
岗位等级
岗位类别
管理类
岗位编制
1人
晋升方向
副总经理
可轮换岗位
综合办公室主任等
直接上级
副总经理
直接下级
档案管理员
候选渠道
文秘主管、内勤主管等
二、岗位设置目的
统筹负责公司档案管理、档案室对外评审和档案管理相关的制度建设工作,确保公司档案管理的合规性、安全性、保密性和持续性。
三、职责与工作任务
档案
管理
职责描述:依据公司相关规定,负责公司的档案管理、利用、鉴定与销毁、网络化管理及对外评审工,确保档案管理的合规性、安全性、保密性和高效性,提升档案利用率。
工作
任务
监督、指导公司档案(除人事档案)的分类、整理、编目、入库和保管等工作;
监督、指导档案借阅、编研等档案利用工作;
监督、指导档案鉴定、销毁管理工作;
监督、指导档案保密管理工作;
监督、指导档案各类数据的统计分析工作;
监督、指导档案网络化管理;
监督、指导档案室的对外评审工作;
组织档案保密管理、网络化管理相关的部门内部培训。
制度
建设
职责描述:依据公司有关制度,负责档案管理专项制度的建设工作,确保公司档案管理有据可依。
工作
任务
建立健全公司行政管理、档案管理相关的制度及流程,并进行宣贯;
监督、指导各分子公司制定各自的行政管理制度及流程;
负责公司范围内(含各分子公
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