机要员岗位说明书【最新推荐】.doc

机要员岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 机要员 岗位编码 -GS-ZHB-08 所在部门 综合办公室 岗位等级 岗位类别 职能类 岗位编制 2人 晋升方向 文秘主管 可轮换岗位 文秘等 直接上级 文秘主管 直接下级 无 候选渠道 二、岗位设置目的 负责公司公文处理、印鉴管理及证照管理工作，确保公司公文、印鉴和证照管理的及时性、合规性和统一性。 三、职责与工作任务 公文 处理 职责描述：负责公司公文的起草、登记、校对等工作，并协助完成公文转办、催办和收发工作，确保公司公文处理的规范性、及时性及合规性。 工作 任务 负责公司级文件、纪要、函、报告等公文的起草工作，并按时提交； 协助起草公司重要的管理规章制度； 负责公司发文的文字、内容、格式等规范和校对； 负责公司外来公文收发的登记、传阅工作； 协助文秘主管，做好公文的发放、转办、催办、督办工作； 负责公司发文的登记工作； 负责公文的分类、立卷、归档和部门内保管工作； 依据公司档案管理规定，完成相关文档的移交工作。 印鉴 管理 职责描述：根据公司相关规定，负责合同章的保管及使用管理工作，确保公司用章的规范性。 工作 任务 协助文秘主管，做好印章的废止、新印章的刻制和启用工作； 负责合同章的保管、使用及使用登记工作。 证照 管理 职责描述：根据公司的相关要求，负责公司证照的办理及年检工作，确保公司各类证照办理和发放的及时性。 工作