公共设备、设施管理控制程序.docxVIP

第 1 页 共 14 页 ? 名称 公共设备、设施管理控制程序 编号 版本 A/1 编制 修改 审核 审批 生效日期 年-月-日 1.目的 规范区域公司管辖的各管理处公共设备、设施管理工作，保持设 备、设施处于良好状态，确保功能正常发挥，满足物业服务的要求。 2.范围 适用于区域公司管辖的各管理处公共设备、设施的验收、接管、 建档、运行、维护、检修及更新。 3.定义 3.1 公共设备包括：供配电系统、给排水系统、消防系统、电梯系统、空 调系统、电讯系统、安防系统、维修工具（设备）、会所、娱乐设备、煤 气管网设施及其它设备。 3.2 公共设施：除公共设备以外的物业相关配套设施，如护栏、围墙沟渠、 池、井、盖、化粪池、道路、路障、室外各类照明及支持物、外墙、各种外 露管道、室外休闲设施、水景设施、儿童娱乐设施、楼梯扶手、防火门、 车场倒车杆、倒车镜、岗亭、单（摩托）车库（棚）等。 4.职责和权限 4.1 物业配套主要设备由开发商负责订货安装，区域公司品质管理部 及管理处有关人员负责设备（设施）的检查、验收、资料归档。 4.2 区域公司品质管理部负责对各管理处公共设备（设施）的检查与评估； 对各管理处公共设备（设施）类突发事件的跟踪指导，备案各管理处公 共设备（设施）突发事件；不定期抽查各管理处设备（设施）维修保养情况 及相关质量记录；监督指导设备大修及重要维修工作；审批管理处外委 第 2 页 共 14 页 ? 名称 公共设备、设施管理控制程序 编号 版本 A/1 编制 修改 审核 审批 生效日期 年-月-日 维保合同及外委维修合同；审批管理处年度维修保养计划及维修配件、 备件采购计划；组织专业技术人员专业知识的培训、考核。 4.3 管理处经理负责组织设备（设施）接管的检查、验收、资料归档工 作，负责公共设备（设施）维修保养工作的检查、监督。负责审核辖区 内公共设备（设施）年度检修计划，配件、备件采购计划，外委维保合 同及外委维修合同。 4.4 工程部主管负责辖区内公共设备（设施）维修保养工作的组织、安 排和实施，解决技术难题、草拟技术改造方案及年度检修计划，配件、 备件采购计划；拟定外委维保合同及外委维修合同。 5 设备责任人负责管理辖区内公共设备（设施）日常维修保养及运行 操作，并做好标识及记录。 方法与过程控制 5.1 设备的验收接管 5.1.1 设备的验收接管，可参看《新项目验收接管管理程序》。 5.1.2 设备接管时应按照设备出厂说明书及有关国家规范、标准进行验 收，并填写《设备（设施）接管验收单》；若验收不合格，则在验收单中说 明实际情况及原因，并提出整改建议，限期由承建商负责整改。 5.2 设备、设备房的标识，设备建帐和资料管理 5.2.1 设备、设备房的标识 5.2.1.1 所有标识安装位置应适当、醒目，清晰、完整. 5.2.1.2 设备房门上有相应设备房标识，如“机房重地，非请勿进”或类 第 3 页 共 14 页 ? 名称 公共设备、设施管理控制程序 编号 版本 A/1 编制 修改 审核 审批 生效日期 年-月-日 似的标识；供配电设备房应在显眼位置设立“严禁合闸”等移动标识的 统一挂放点， 5.2.1.3 设备的开关、阀门、单体设备等要有明显的状态标志，流体要 有流向标识，重要和操作有危险的设备、部件要有警告标识； 5.2.1.4 所有设备实现单机悬挂《设备卡》，标识该机的编号、主要技术 参数、责任人、运行状况等。 5.2.1.5 设备的编号 该设备的流水序号（01……） 设备名称缩写（去汉语拼音字头） 区域公司、管理处代码 例：深圳伟柏花园电梯 6 台，1#电梯编号为：SZWB/DT-01 5.2.2 设备的建帐 5.2.2.1 工程部主管负责建立《设备（设施）台帐》，台帐内容包括：设备 明细（设备名称、统一编号、型号、生产厂家、责任人等）、技术资料、 维修保养资料等； 5.2.2.2 工程部主管/设备责任人应将每月设备巡查情况记录在《设备 （设施）检查记录表》中；对月、季、年保养及大修工作，故障处理应在 《设备（设施）维修保养记录表》中予以记录；对于大修、故障处理、设 备元器件的更换、控制线路的改接等对设备运行有影响的技改内容还 需在相关记录中予以详细记录；突发性故障的抢修及自然灾害的抢险 O O 第 4 页 共 14 页 ? 名称 公共设备、设施管理控制程序 编号 版本 A/1 编制 修改 审核 审批 生效日期 年-月-日 应填写《紧急事件处理记录表》；以上记录分别存入各《设备（设施）台 帐》中保存； 5.2.3 设备资料的管理 所有的资料案卷，集中存放于管理处资料室并标示清楚；工程 部主管负责对所有资料的记录、立卷进行指导检查，保证资料记录和 使用的有效性。 5.3 设备房管理 5.3.1 设备