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集团财务信息化需求调研
标 准 提 纲
撰写人:东软金算盘实施部
撰写日期: 2003-11-18
最后更改日期: 2003-11-18 文控编号:
版本: 1.0
审批人: _____________________
集团财务调研提纲
文档控制
修改记录
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日期 作者 版本 修改参考号
2003-11-18
1.0
审阅人
姓名 职位 审阅签字
存档
拷备号. 地点 备注
东软金算盘实施部
集团财务调研提纲
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集团财务信息化标准调研提纲
一.集团总体情况调研
1. 企业简介:行业特点、企业规模、生产经营状况、生产的产品、主要经营业务及
管理活动等( 表 1-001),注意收集一些企业经营指标,如资产、销售收入、人数 等。
. 企业组织架构:给出企业(集团)的组织结构框图,如企业的组织结构( 表 1- 002)。
. 企业组织结构及行政隶属关系:给出所有单位的上下级关系及性质(分公司还是 子公司)( 表 1-003)。
. 在未来的一段时间内,集团的上述内容是否会调整,可能会发生哪些变化?
二.集团财务情况调研
. 集团财务组织架构:各公司财务之间的隶属关系,并画出结构图( 表 2-001)。
. 财务部门岗位设置:各公司财务内部的科室、组别或岗位,及分管的主要业务— —工作流程和岗位职责( 表 2-002)。
. 原系统的调研:集团及各公司目前使用的系统及应用效果( 表 2-003)。
. 集团财务实施目标调研:总经理、主管领导、财务领导、各分支机构领导、各层 次的财务人员对实施系统的希望能达到的目标( 表 2-004)。
. 预计实施的软件模块(范围):了解集团各公司预计要实施新软件的模块( 表 2- 005)。
. 各岗位财务人员计算机水平调研:( 表 2-006)
. 业务调研:
集团是否有自己的内部核算办法?如有,请提供。
集团财务核算应用:对集中核算和管理的需求,是大集中、分布还是混合等。 ( 表 2-007)
集团财务管理应用:目前的帐套设置有哪些,各会计期间和记帐本位币是什
么?未来对帐套设置、权限划分、集中监控、远程查询和审计、财务分析等 方面的要求是什么?( 表 2-007)
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集团财务调研提纲
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目前各帐套会计科目表的结构及其明细核算程度。( 表 2-008)
普通业务调研:按岗位调研一般的帐务处理,如凭证处理、帐簿查询、辅助 核算等的要求。
凭证管理( 表 2-009)
帐簿查询(包括辅助帐)( 表 2-010)
费用管理( 表 2-011)
外币业务( 表 2-012)
税金管理( 表 2-013)
月结处理( 表 2-014)
普通报表管理:列出集团及各公司普通的报表清单( 表 2-015)。 现金银行业务( 表 2-016)
销售及收款业务( 表 2-017)
采购及付款业务( 表 2-018)
融资和投资业务( 表 2-019)
固定资产( 表 2-020)
工资管理( 表 2-021)
成本管理:成本核算采用的方法、流程,是否有成本预测、分析等方面的要 求。( 表 2-022)
全面预算:是否有这方面的需求,目前的具体做法,希望能达到什么样的效 果。( 表 2-023)
资金管理:对资金管理的要求,是否有内部银行等,是否开通网上银行业务, 目前的业务处理方法。( 表 2-024)
汇总报表:汇总报表的编制要求、方法。( 表 2-025)
合并报表:合并报表的编制要求、方法、流程,内部交易业务主要体现在哪 方面。( 表 2-026)
分析决策:对财务分析、业务分析、领导决策等方面的需求。现行的做法有 哪些。( 表 2-027)
其他方面:目前财务核算和管理的重点和难点,一些特殊业务的处理等。
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三.网络硬件环境调研
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. 集团及集团各财务部门的网络总体架构图( 表 3-001)。
. 各公司财务硬件设施的配备情况:服务器、工作站、网络设备等( 表 3-002)。 3. 集团财务信息化的实施,为此集团预计在网络硬件方面的改造计划。
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