伍超洋--安旨-合同管理系统需求说明书.docxVIP

合同系统需求分析说明书 1.需求分析 软件 系 统的设计与开发中，最重要是从用户的专业领域中整理出 需要 计 算 机处理的需求。 通过查看一些资料调研，发现公司公司规 模大，地域分散较广。下属单位可能根据自身实际情况形成内部独立 的合同管理工作模式，这对整个公司合同管理的标准化造成了困难； 而且基础数据存留在基层部门，将形成 信 息孤岛现象，造成 信 息不准 确，利用率低等问题，合同数据传输的滞后也会对企业决策层的决策 产生影响。 因此可以 总 结公司合同管理的需求如下： 1) 实现 信 息处理的标准化和数据化，在公司内部建立标准的合 同管理流程和内容规范； 2) 建立统一的数据库 系 统，实现全公司数据集中管理，避免 信 息孤岛的出现； 3) 在合同生命周期内，实现数据 信 息跟踪管理，包括基本 信 息 和履行 信 息的管理； 实现合同的归档管理，以及合同数据查询、统计等处理功能； 确保合同管理工作的规范性和安全性。 2. 业务流程分析 调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程调查，本例中业 务流程为：首先销售员将拟好的合同提交销售部门经理进行审批，部 门经理收到合同后对其内容，包括销售价格、付款条件、账期等进行 审核。若审核未通过，则将合同返回销售员进行修改；若审核通过， 则将合同转交给合同管理人员。随后合同管理员将合同信息录入系统。 - 0- 销售员未通过审核合同初拟 销售员 未通过审核合同 初拟合同 销售部经理 合同存档 合同管理员 通过审核的合同 业务流程图见图 2－1： 图 2-1 业务流程图 实体  表单 - 1-  业务流 销售员P2修 订处 理P3签 定处 销售员 P2 修 订 处 理 P3 签 定 处 理 P1 审 核 处 理 P4 存 储 处 理 D1 实体 处理 存储 数据 图 2-2 业务流程图图例说明 3.数据流程分析 根据对现实系统的详细调查与分析，开发合同管理系统总体设想 流程是：对销售员提供的信息进行人工审核，将通过审核的数据汇总 录入计算机，进行数据录入处理程序，再将数据存储到相关信息文件 中。系统的数据流程见图 2-3： 合同  通过合同 F3 未 F1 通 过 F4 F2 合 同  F5 合同处理 图 2-3 数据流程图 流 图 2-4 数据流程图图例说明图 - 2- 信 信 信 信 信 信 include 4.系统总体结构设计 4.1 用例描述 使用本系统的主要有两个角色，他们是合同管理员（公司员工） 和经理（超级管理），经理有绝对的权限使用整个系统，而合同管理 员只能有一部分的权限，如图所示为各角色对应的用例。 信 信 信 信 信 信 信 信  信 信 信 信 信 信 信 信 信 信 信 信 信 信 信 信 信 include 信 信 信 信 include include  信 信 信 信 信 信 信 信 信 信 include  信 信 信 信 信 信 信 信 信 信 信 信 信 信 信 信 include include 信 信 信 信 信 信 信 信 4.2 功能模块设计 本合同管理系统主要实现如下功能：员工信息管理、客户信息 管理、合同信息管理，合同执行情况的全面跟踪监管控制，并具有严 格的系统用户分级权限控制，保证了公司合同数据的严格保密性。 - 3- 合同管理系统员工管理客户管理项目管理 合同管理系统 员工管理 客户管理 项目管理 帐号管理 合同管理 员 工 信 息 客 户 信 息 项 目 信 添 加 用 户 修 改 密 码 合 同 添 加 合 同 执 行 合 同 分 类 合 同 统 计 合 同 查 询 系统模块划分如图 3-1 所示，将系统分别 5 个模块，每个模块负 责的功能相对专一。 　　　　　　　　　　　 息 图　3-1 模块划分图 每个功能模块的功能描述如下: （1)员工信息管理 管理所有参与合同管理动作的员工信息。包括员工编号、姓名、 部门、电话等。 （2)客户信息管理 客户管理模块主要实现对客户的增、删、改、查等操作。客户分 为两种类型，重要客户和一般客户。管理员可以添加客户、按照客户 类型或者客户名称进行客户查询，通过查询条件的结果链接到客户的 修改或者删除页面，对客户进行修改删除等操作。 （3)合同管理 合同管理模块主要实现对合同的增、删、改、查等操作。管理员 - 4- 可以添加合同，对合同进行查询，为了使查询更加简便。系统提供两 种查询方式，一种是按照编号进行查询，另一种是按审核标志进行询， 可以通过查询的结果链接到合同的修改或删除页面，对合同进行修改 或者删除。 （4）项目信息管理 管理所有项目信息。项目信息包括项目编号、项目名称、联系 人等。 （5）