固定资产管理制度描述.docxVIP

上海电气液压气动有限公司固定资产管理制度 第一章 总则 第一条、为了加强公司固定资产有效管理，使固定资产管理工作制度化、规范 化、科学化。特制定本管理制度。本管理制度包括固定资产的购置审批管理、 购置管理、安装验收管理、入账管理、使用管理、盘点管理及处置报废管理七 部分内容。 第二章 适用范围 第二条、本管理制度适用于上海电气液压气动有限公司及其分支机构。 第三条、本管理制度适用于建筑物（见附件一）、机械设备、办公设备的管理。 第三章  固定资产范围 第四条、同时具有下列特征的有形资产：（1）、为生产商品、提供劳务、出租 或经营管理而持有的；（2）、使用寿命超过一年以上的，例如空调机、复印机、 计算机、车辆、保险柜、投影仪、手提电脑、机械加工设备、房产等均为固定 资产。 第四章 固定资产购置审批 第五条、凡因工作需要新购或更新的固定资产，使用部门需提出书面申请报告， 具体操作流程如下： 1. 机械设备 1 使用部门填写设备 购置申 使用部门填写设备 购置申请表 (附件二） 设备部门出具设备采 购的可行性方案 （附件三） 分支机构负责人 在设备购置申请 表中审批 总经理在设备购 置申请表中审批 机电股份公司 审批 设备部门采购 设备采购评审 小组评审（附 件四） 指定采购部门采购 按财务制度在设备购置 申请表中审批 申请部门填写设备 购置申请表（附件 二） 30万 以下 10万 以上 30万 以上  10万 以下 内  年度预算 外 2. 办公设备 内  年度预算 外 设备部门主管、财务部 主管在设备购置申请表 中审批后报公司主管领 导审批 设备部门主管、财务部 主管在设备购置申请表 中审批后报公司主管领 导审批 第六条、机械设备采购评审： 公司出资或采购价格 30 万元以上（含 30 万元）的设备由公司机械设备 采购评审小组评审，评审小组由总经理、使用分支机构负责人、使用部 门负责人、设备部门负责人、投资管理部负责人、财务部门相关负责人 及其他相关人员等七人组成，采购设备价格在 30 万以下时可以由其中 的五人组成； 采购价格 30 万元以下且由泵厂出资的，包含没有预算的设备由泵厂负 责人成立 5 人评审小组评审； 2 采购价格 30 万元以下、有预算的且由成套厂出资的设备由成套厂负责 人成立 5 人评审小组评审；预算外设备采购评审由公司机械设备采购评 审小组评审； 采购价格 30 万元以下，包含没有预算的技术中心机械设备采购，原则 上由泵厂出资，并由泵厂负责人成立 5 人评审小组评审； 第七条、办公设备购置审批按财务审批制度执行，但不得违反公司本部办公室 制订的相关办公设备管理规定。 第五章 固定资产购置 第八条、固定资产购置执行必须符合国家标准： 100 万以上单体设备采购，必须进行招标。 1000 万以上单体项目中所含的所有内容均需要招投标。 定制设备可以不进入招投标流程，但需参照比价采购流程进行设备采购。 第九条、原则上机械设备由泵厂设备部门组织统一购置，建筑物及办公设备本 部由办公室组织统一购置，分支机构由各自采购部门组织统一购置，特殊情况 或经组织购置部门同意可委托其他部门进行采购，机械设备的采购比价小组原 则上由 5 人组成，本部由财务部、纪委、办公室参与，分支机构应由相关人员 组成比价小组，办公设备的采购比价小组原则上由 3 人组成，本部由财务部、 纪委、办公室组成，各分支机构应由各自相关人员组成比价小组，具体购置流 程如下： 1. 机械设备 3 设备采购注：30万以上设备需组成采购小 设备采购 注：30万以上设备需组成采购小组 （由3人组成）进行采购 比价采购流程 招标采购流程 采购人员选取三家供 应商进行比价并制作 比价单(附件五） 注：特殊情况也可选 取二家供应商 由比价小组对比价单进行 评审选出一家供应商 采购人员签订设备 采购合同 采购人员办理付款相关手续 （按合同规定） 设备采购合同审核 表单：设备合同审批单（附件六） 编写招标书内容 报招标公司招标 发布招标信息 供应商投标 开标结束在国际招标网 公示结果 专家对中标供应商评审 确认中标结果 进口设备合同 （甲、乙双方及 代理公司） 供应商送货 100万以下  100万以上 招标公司在国际招标网 4 采购人员签订 采购人员签订设备 采购合同 供应商送货 由比价小组对比价单进行 评审选出一家供应商 主管领导审批 采购人员采购 设备 采购人员选取三家供 应商进行比价并制作 比价单(附件五) 采购人员选取三家供 应商进行比价并制作 比价单(附件五) 2. 办公设备 5万以上 5万以下 第六章 固定资产安装和验收 第十条、固定资产到货或完工后，组织购置部门和使用部门应组织验收，具体 流程如下： 1. 机械设备： 5 设备到货设备部门、使用