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通众物业管理有限公司
岗位说明书
部 门
管理处
岗 位
主任/副主任
岗位职责
业务:
全面负责物管处的各项工作
制定物管处工作目标和计划并监督实施
负责物管处对外各种业务合同的审核、修正并监督实施
参与组织每年的物业管理质量检查及配合做好质量体系管理评审的工作
负责跨部门的协调
负责物管处员工的思想教育工作
人事:
负责物管处人员的招聘与解聘工作
制定物管处岗位编制
确定各岗位的工作要求及成绩考核标准
物管处员工的培训、发展
物管处内部协调
结合公司制度制定物管处激励机制
财务:
负责物管处成本指标的预算
负责物管处所购物品的审核申报
3、负责物管处各部门预算的审批
岗位权限
经总经理授权,有权对物管处员工进行招聘、录用、解聘
有权对物管处员工的工作成绩作出考核
对400元以下的零星费用有支配权
任职要求
教育:专科及以上学历,管理、工程等类专业毕业
工作经验:2年以上物管工作经验,1年以上部门领导工作经验
必要技能和素质:熟悉现代化管理理论,熟悉物管工作特性,国家物管工作的相关法律、法规。有较强的洞察力和人际交往能力,组织协调能力、战略能力
绩效指标及权重
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部 门
管理处
岗 位
保安主管
岗位职责
业务:
负责本部门日常管理工作;
负责保安部月工作计划,排班表,及队员考勤工作;
检查、监督各岗位的工作情况,负责日常军事训练,考核及内务卫生管理工作;
负责建立消防档案,组织义务消防队员日常训练工作;
负责部门队员业务学习及军事训练工作;
拟定部门员工各岗位职责及管理制度;
负责车场经营管理。
人事:
决定本部门岗位分配及编制;
拟定本部各岗位的工作要求及考核标准;
制定本部门训练、学习计划;
4、对于各班的工作进行协调。
财务:
督促收费员按物价部的收费规定收取停车费;
协助财务检查收费员的票据、单据,监督收费情况。
岗位权限
有权检查各岗位执勤情况,对玩忽职守,违章违纪人员有权予以教育并提出处理意见;
对于每月考核不合格的保安人员有权按公司考核规范予以处罚;
对不称职的保安领班有权提出调离或建议撤职;
有权对队员批假1天;
有权制止消防违法行为,并责令整改隐患。
任职要求
教育:大专以上文化,退伍军人优先;
工作经验:2年以上主管(队长)以上管理经验;
必要技能素质:有良好职业道德,知法、懂法、会用法;有较强的综合能力,善于处理各种问题纠纷,坚持原则,依法办事。
绩效指标及权重
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部 门
管理处
岗 位
保安部
岗位职责
在物管处的直接领导下,受物业公司保安部业务指导全面组织、实施、督促检查防范工作的贯彻落实。
负责健全和完善保安部有关安全防范工作的规章制度和职责,督促检查大厦内执行安全防范制度落实情况,消除各类事故隐患。
积极开展以防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故为主要内容的“四防”工作,进行各项安全检查。
协助辖区公安机关查处各类治安灾害事故。
开展安全和法制教育,提高全员的安全防范意识。
6、配合其它部门完成上级赋予的各项任务。
岗位权限
任职要求
绩效指标及权重
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管理处
岗 位
保安领班
岗位职责
工作内容:
业务
负责本班队员日常管理工作;
负责带队上岗,检查全班队员工作情况;
及时掌握全班队员思想状态,做好队员的思想工作,搞好内部团结,处理好本班和内部的矛盾,充分调动队员工作积极性;
负责楼层安全,消防检查,及时处理发生的各类问题,并作好记录;
做好部门领导与队员之间的协调工作,及时将队员反映的各种信息向上级汇报,同时也及时传达落实上级的指示精神及工作安排;
认真做好执勤记录,并每天向主管部门汇报一次,以身作则,模范带头。
人事
调解好班内队员之间的矛盾,加强彼此之间的沟通;
制定本班学习、工作计划;
每月做好月工作总结。
岗位权限
检查本班各岗位,人员执勤情况,对玩忽职守、违章违纪人员有权予以批评、教育并提出处理意见;
对本班人员请假有初级审查权;
3、 一般保安员权限。
任职要求
任职条件:高中以上文化,身高在1.73米以上,退伍军人优先;
工作经验:有2年以上保安工作经验,有一定管理知识;
必要技能及要求:熟悉保安业务知识及基本身体素质,有良好职业道德,热爱本职工作,能以身作则,知法、懂法,坚持原则,能灵活地处理各种问题。
绩效指标及权重
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管理处
岗 位
保安门岗
岗位职责
熟悉本岗位工作职责和工作程序,对工作认真负责;
坚守岗位,对进入大厦的人同要留意,严格履行来客来访登记制度,对于身份不明的人员或形迹可疑的,有权予以制止和询问;
对进入车库的车辆及时按警铃,并作好登记;
严密监视
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