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盘点稽查管理规定
为了提高服务质量及管理深度,为了提高企业的管理透明度及
效果,从公司实际情况出发对所属企业的部门及外阜进行盘点稽查,
特制定本制度。
一、 原则及目的:
原则:公司盘点稽查是秉承实事求是、公平公正以及坚持的原则
的基础上而进行的企业行为;
目的:如实且不失真的反映工作过程、态度、条件、情况及结果;
二、 稽查范围:
金伟达企业所属的各个部门(财务、中央、分体、售后、物流、
办公室等)、企业所参与及组织的大型活动、企业临时活动等涉
及企业财务、人员安排等因素的活动或行为;
三、 稽查周期及分类:
初检:不定期的稽查以无类比或数据为基础的检查;
复查:不定期或规定整改时限以同类比或整改意见和方案为基础
的检查;
四、 稽查要求及规定:
1、 要求稽查人员如实的反映现场及活动的真实情况,在非客
观真实的条件下,记录文字、照片、影音结果并进行汇总及
时上报,严格恪守职业道德,一经发现有违背稽查原则和公
司规定的行为,处以停职降职处理,情节严重的降为试用;
2、 要求被检查部门积极配合公司稽查,提高所需文件、票据、
设备及商品,积极配合相关人员的接洽工作,场地的调节工
作,保证稽查的顺利进行,不得以任何理由或借口阻碍稽查、
推诿责任、徇私舞弊等行为,一经发现分别按渎职(旷工?1-3
天处理)、脱岗(旷工?1-3?天处理)等办法处理;
3、 稽查数据基础来源和依据为理论数据,稽查结果为现实数
据,二者之间的差距和异议为整改目标及方向,任何人不得
对稽查结果擅自更改和变动,经确认签字后,做为考核的依
据由办公室和财务部备档;
4、 对于提出的可执行整改建议和方案,被检查部门应在限定
的时限内整改完毕,由初检稽查人员进行复检,复检结果即
为结论。复检合格后须保持并持续改进,复检不合格进行行
政处罚和整改处罚;
五、 责任奖惩及整改:
1、 对于认真负责、按公司规定流程及要求的被稽查个人及部
门,公司给与通报嘉奖、绩效嘉奖、奖金嘉奖等形式,直线
经理、部门经理或负责人具等同双倍嘉奖,嘉奖时效为次稽
查开始;
2、 对于玩忽职守、渎职懈职、违规操作、盘亏缺失、以权谋
私等损害企业形象及利益的行为公司给与通报批评、行政处
罚、整改处罚、辞退开除等形式,直线经理、部门经理或负
责人具等同双倍处罚,处罚时效视具体情况而定;
3、 整改即为初检检查不合格后,在规定时效内进行部门内调
整,以稽查建议及公司规定为依据,具体如回收票据、整合
文件、恢复产品原貌、找回失物、挽回损失等形式,根据具
体情况会体现于稽查总结后,被检查部门应积极配合整改,
最小最少的减少损失;
4、 具体执行如下:
(1)通报奖励:在办公平台嘉奖,刊登优秀照片或影音资料,
做为榜样互相学习;
(2)绩效嘉奖:在绩效考核中体现,优秀(完全按规定并井
然有序无过失),嘉奖?5-10?分,直线经理、部门经理或
负责人具等同双倍嘉奖,嘉奖时效为次稽查开始;
(3)奖金嘉奖:以“红头”文件和奖金形式体现,卓越(更
好的完善制度和流程中的问题并付之于实施且高于公司
要求标准完成任何和工作),嘉奖?1-3?天直接责任人的
比例的工资,直线经理、部门经理或负责人具等同双倍
嘉奖,嘉奖时效为次稽查开始,在工资红体现;
(4)通报批评:在办公平台公示,附真实现场照片及整改时
限和方案,做为反面教材,以儆效尤;
(5)行政处罚:以绩效考核可或罚款的形式,由于非主观原
因造成的有过错(处理不当)等过失,处罚原价?150%
的罚款;由于主观原因造成的有过错(处理不当)等过
失,处罚原价?200%的罚款,直线经理、部门经理或负
责人具等同双倍处罚,在工资红体现;
(6)整改处罚:对于规定期限内整改不合格或不整改的行为,
处罚市价整改价格的?150%,二次限期内应不合格或不
整改处罚?300%,以此类推,直线经理、部门经理或负
责人具等同双倍处罚,在工资红体现,超过三次,降为
试用;
(7)对于在稽查中发现情节严重的损害企业形象及利益的行
为,经考核小组(公司绩效评定小组)评定后,可直接
处以行政处罚和整改处罚;
六、 注意事项:
1、 对于稽查人员吃、拿、卡、要等违规行为或暗示行为,被
稽查个人及部门,有义务和责任向考核小组或总经理反映及
检举揭发,一经核实,降为试用或辞退;
2、 对于稽查结果失真或违背客观事实,被检查部门有义务和
责任向考核小组或总经理申诉,一经核实,撤销稽查或复检
结果;
3、 对于稽查过程中可能或无法避免由于不可抗拒的因素造成
的结果,被检查部门应及时反映并积极应对,一经核实,撤
销当次稽查或复检结果;
4、 对于本规定没扯及且客观存在的合理因素,被检查部门可
做为充分或必要条件申诉;
5、 本规定最终解释权归属于考核小组;
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