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酒店仓库管理规章制度
仓库管理是酒店管理的重要一部分,那么你知道酒店仓库应该 如何管理呢?下面为您精心推荐了酒店仓库管理制度,希望对您有所 帮助。
库房重地未经部门经理允许,任何人不得进入库房内,库 房管理员每天必须按规定领取库房钥匙,如果库房管理员不在而必 须打开库房时,必须由部门经理指定的专人领取 库房钥匙并登记, 并且由他人陪同才可进入库房,拿完所 需用品后进行登记,及时归 还库房钥匙。
需到库房领货的人员不得进入库房,应在门外等候。 三、对客房部客用品的保管和收发负有重要责任,严格依据各
楼层住客率发放客用品,严格控制数量。
库房员工应坚守自己的工作岗位,不准串岗、闲谈,必须 遵纪守法,严格遵守酒店店的各项规章制度,以高度的责任心认真 完成本职工作。
保持库房的清洁和整齐,对物品分类码放,保证快捷及时 的发放。
把好质量关,对劣质商品、过期食品拒绝收货,并上报经 理。
收货时严格按领货单上清点商品,如无差错,可与供货部
1
门办理收货手续。
八、定期进行物品的盘点,对自己保管的物品经常检查;;有无过 期,发现问题及时解决,做到货帐相符。
酒店库房管理规定(一)采购制度
订购的物资必须保质保量,配套齐全,严格审查产品质量、 技术资料,所购物资必须有产品合格证或材质证明,比质比价择优 选购。
按照采购计划要求的质量、规格、型号、材质、数量、生产 厂家采购物资,并做到料齐全,到货及时
(二)仓库人员管理制度
保障库存商品销售供应,及时清理存货区域,及时发现缺货 并通知相关管理人员以便补充货源。
及时保持与整理销售区域的卫生(包括货架、商品)
及时整理散货与退货,保证一个品种只有一包散货。
正确核对待发货物的价格,库存商品先进先出,防止积压货 物。
调拨货物,仓管员要审查单价、货款总金额现价格不符或货 款少收等,应立即通知开票人更正后发货。
严格办理物资交接手续,做好入库物资的交接和验收。
(三)物资验收入库
3.物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物
资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识签
2
收是经济责任的转移。
物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位, 更不准投入使用。
材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、 计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随 同托收单交财务科记账。
不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入 生产,保管员应负失职的责任。
验收中发现的总是要及时通知办公室处理。托收到而货未到, 或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。
(四)货物保管
8.做好物资保管工作。 监督和检验货品数量、质量,对于劣质 物品提出拒收和退货。
9、作好库房防火、防爆、防盗等防范措施,发现事故隐患及时 上报。
(五)货物出库
填好领货名称,规格,单价,数量,金额。
物资的交接、验收、发料必须亲自清点,双方签字。
发货必须坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对 贪图方便,违反发料原则造成物资数目差错、错发等失误,审核人 员应负经济责任。
发料时领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差
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错出门。
酒店仓库工作流程一、验收的物品入库
1. 凡经验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;
2.
进仓后的物资,必须填制“入库单”,一式三份,其中的一
份留仓库记帐,一份交成本会计,另一份交结帐会计。同时将送货 单交采购部;
3. 物资经验收合格,办理进仓手续后,所发生的一切物资短缺、 变质、变形、霉烂等问题,均由仓库负责上报,经批准后按照相应 程序处理。
二、保管与抽查
凡进仓的物品一律按物品的名称、型号、品种、规格等集中 按固定的位置码放。码放要有条理,注意整齐美观。不能挤压的物 品要用层架平放;
对库存物资要认真看管、勤于检查、防鼠咬、防霉烂变质, 将物资的损耗率降到最低限度;
仓库保管员本身要经常对自己所管各类物资进行抽查、检查 实物与卡片或记帐是否相符,若不符者要及时查找原因解决;
仓库保管员要经常检查库存物资的保持期限,将快到期物资 提前 1 个月汇报财务和采购部;
成本会计以及相关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查、 检查是否帐物相符,帐卡相符,帐帐相符和是否有过期物资。
三、物资的发放
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领用部门领物品时,必须填制领用单,经部门经理签字后方 能领料; (领料单一式三份,领料部门自留一份,库房管理员一份, 凭单记帐,成本会计一份)
库管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发 货,严禁先出货后补手续的错误做法。严禁白条发货;
财务部有权对领用的物资进行追踪检查,各部门不得隐瞒和 拒绝检查;
发货时,仓库保管员要注意先进的物品先发,后进的后发。 四、盘点
仓库物资要求每周小盘点,月底大盘点,半年
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