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项目进度管理操作指导书
1 项目计划制定
制定概
念阶段
项目计
划
制定端
制定计
划阶段
项目计
划
制定端
到端项
目3/4
级计划
到端项
目1/2
级计划
图 1 概念阶段项目计划图
1.1 概念阶段项目计划
计划制定责任人:PDT 经理
参与制定计划者:概念阶段小组成员
输出:概念阶段项目计划
模板:参见《项目计划 WBS 模板》(003 号模板)
计划制定步骤:
获取《项目计划 WBS 模板》
PDT 经理组织小组成员进行裁减、确定概念阶段主要活动/里程碑和重要的依赖关系以及每项 任务的启动/完成时间,最终形成一份完整的概念阶段项目计划以指导概念阶段工作。
1.2 端到端项目 1/2 级计划
计划制定责任人:PDT 经理
参与制定计划者:概念阶段小组成员
输出:端到端项目 1/2 级计划
模板:参见《项目计划 WBS 模板》(003 号模板)
计划制定步骤:
获取《项目计划 WBS 模板》(003 号模板)
PDT 经理组织小组成员进行裁减、确定产品开发端到端主要活动/里程碑和重要的依赖关系以 及每项任务的启动/完成时间,最终形成一份完整的端到端 1,2 级计划,每个职能领域的代表负 责制定本领域的端到端 1,2 级计划,然后由 SE 统一汇总形成产品级别的端到端 1,2 级计划。
1.3 计划阶段项目计划
计划制定责任人:PDT 经理
参与制定计划者:PDT 核心组成员
输出:计划阶段项目计划
模板:参见《项目计划 WBS 模板》(003 号模板)
计划制定步骤:
获取《项目计划 WBS 模板》(003 号模板)
PDT 经理组织小组成员进行裁减、确定概念阶段主要活动/里程碑和重要的依赖关系以及每项 任务的启动/完成时间,最终形成一份完整的计划阶段项目计划以指导计划阶段工作。
1.4 端到端项目 3/4 级计划
计划制定责任人:PDT 经理
参与制定计划者:PDT 核心组成员、外围组成员
输出:端到端项目 3/4 级计划
模板:参见《项目计划 WBS 模板》(003 号模板)
计划制定的步骤:
获取端到端项目 1/2 级计划,《项目计划 WBS 模板》(003 号模板)
PDT 核心组成员分别组织其外围组成员对自己负责的业务进行详细的活动分解(WBS),在 WBS 的基础上对研发项目开发计划模板中任务进行增删;
各核心组成员及其外围组对自己所负责的活动进行工作量估计和资源需求预估;
各核心组成员及其外围组提出各自与其他活动的配合关系和时间要求;
每个 PDT 核心组成员检查各自的计划是否与项目阶段里程碑一致,如果不一致则修正自己的计 划和资源需求,或者与 PDT 经理沟通调整阶段时间。
每个 PDT 核心组成员检查需配合的其他 PDT 成员活动计划是否匹配,如果不能匹配则与之沟通 并协商解决。如果不能达成一致则提交 PDT 经理解决;
PDT 经理将各 PDT 核心组成员的计划收集起来并组织 PDT 核心组成员讨论修改和整合,确定最 终的关键路径和里程碑,调整其他相关路径的起止时间。最后形成完整详细的研发项目开发计 划。
各核心组成员在各个领域提出风险并进行风险分析,提出可能的降低风险的措施,最后由 PDT 经理在业务计划中汇总。
PDT 核心组成员在研发项目开发计划的基础上提取其关键的监控点和与之配合的相关任务,形 成各个 PDT 核心组成员的监控计划。
2 项目计划控制
2.1 计划评审
表1 计划评审表说明
计划类型
组织人
参与人
概念阶段项目计 划
PDT经理
PDT核心小组成员
端到端项目1/2 级计划
IPMT
PDT经理、PDT核心小组成员
计划阶段项目计 划
PDT经理
PDT核心小组成员
端到端项目3/4 级计划
PDT经理
PDT核心小组成员、相关外围小组成员
2.2 项目例会
PDT 例会方式为周例会的具体目标及相关事项见下表。
表 2 PDT 周例会表
例会类型
PDT 周例会
参考会议议程
目标
项目组各领域(如采购)
沟通项目组的进展、计划 和行动等
开场白(通知、上次例会纪要确认) 项目计划状态
里程碑状态
问题和疑虑
更新行动计划
更新风险
下周计划及要求
结束会议
时间
PDT 经理确定
召集人
PDT 经理
参与人
PDT 核心组成员
注意:当项目里程碑不能按时完成时,应提出计划变更,见第三章 项目变更管理。
2.3 项目报告
项目报告是保证项目信息上通下达的重要手段,为保证PDT信息沟通的有效性和及时性,PDT 需按照例行报告体系进行。在PDT报告体系中,下表内容是必须的:
表 3 项目报告表
报告类型内容
责任人
提交时间/频度
发放范围
报告模板
IPD 双周报告
SE
每 2 周末
IPMT、PDT 经理、核 心组成员、技术管理 部
《IPD 周工
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