行政事务管理办法.docxVIP

集团办公行政事务管理办法 （草稿） 为加强公司行政事务管理，使其标准化、制度化，特制定本办法。本办法包括办公行 政管理办法、人事管理办法、车辆管理办法、物业管理办法。本办法自发布之日起开始施 行。 第一章办公行政管理办法 一、印鉴管理 1)?公司印鉴由综合办公室负责管理。 2)?所有的印鉴使用都应进行登记，有记录可查。 3)?办理用印事宜应在工作时间之内。 4)?特殊业务需要盖公章时，应由部门负责人、综合办主管领导签字并报请总经理批准后， 方可盖章。 5)?严禁将印章带出公司，特殊情况需带出，须经综合办主管领导签字批准。印章不准在 外过夜。 6)?公司不允许开具空白介绍信和证明，如因工作需要确需开具时，必须经综合办主管领 导签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作结束后必须向公司汇报其介绍信的用途， 未使用的必须交回。 二、证件管理 1）综合办应在规定期限内办理好营业执照代码证的年检工作 2）借用证件须登记，经综合办主管领导批准后，方可借出。 三、办公用品管理 1）每月月底前，各部门将本部门所需要的办公用品制订计划，经部门经理、综合办主管 领导、总经理审批后，由综合办统一采购。 2）负责采购、发放办公用品的人员要做到办公用品齐全、数量准确、库存合理、开支适 当，物品保管完好； 3）负责发放办公用品的人员要办好入库、出库手续，出库一定要有领取人员签字。 四、档案管理 1)归档范围：公司的规划、年度计划、文件、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、 经营情况、人事档案、决议、决定、委任书、协议等具有参考价值的文件材料。 2)档案管理要保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 3)档案的借阅 A.?借阅一般性设备、产品、文书等无密级的档案，由档案管理人员办理借阅手续即可。 1 B.?借阅引进的新设备档案必须由生产经理批准方可借阅，但不得携带出公司；借阅技 术资料必须由技术部长批准后方可借阅。 C.?未经鉴定的新产品、文件材料，除总经理批准外，一律不对外提供。 D.?凡是本单位有关人员借阅带密级的档案，除编制人员外，一律由主管经理批准后方 可借阅。 E.?借阅出的档案的保密和保管由借阅者负责。 F. 借阅的档案资料严禁折卷、涂改、勾画、折叠等，更不准擅自抄录和转借。 G.?遗失档案应立即报告主管经理和档案室，并采取措施认真查找，如确实找不到应由 遗失者写出书面报告交档案室备案，等候处理。 4)档案的销毁： A.?档案需要销毁时，须编制销毁清单，密级档案经总经理批准，一般档案经综合办主 管领导批准。 B.?销毁档案时，要有专人监督，并派专人到指定地点销毁。 五、复印管理 1）各部门可直接到档案室复印文件资料，复印完毕，签字确认复印所用纸张数量。 2）领取空白打印用纸，须经综合办审批后，方可到档案室领取。 3）复印管理员每月将各部门复印纸用量及领用空白打印纸用量报至综合办，由综合办统一 与各部门结算费用。 4）复印管理员要做好复印纸的出入库管理，由综合办在月底进行盘点对帐。 六、月票管理 1)?综合办负责月票的统一购买。 2)?各部门负责人可根据情况决定员工所订月票的种类。 3)各部门订购月票负责人于每月?20?日之前将《月票订购审批表》交至综合办主管领导审 批。 4）需要办理月票卡业务(如：丢失补办、换卡等)的员工要集中在每月?20?日办理,平时不 予受理。 5）每月由各部门负责人与综合办进行结算。 七、微机管理 1）病毒防护 A?所有微机不得安装游戏软件，任何员工不得利用微机打游戏。 C?数据备份由相关专业负责人管理，备份用的光盘由专业负责人提供。 D?使用人在离机前应退出系统并关机。 2 E?任何人未经保管人同意，不得使用他人的电脑。 F?公司局域网内装有瑞星网络杀毒软件中小企业版，具有自动智能升级系统，使用人若发 现自己的客户端超过一周以上没有升级，请及时报至负责人。 2）硬件保护及保养 A?除专职维护人员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备。 B?硬件维护人员在拆卸微机时，必须采取必要的防静电措施。 C?硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸设备复原。 D?要求各专业负责人认真落实所辖微机及配套设备的使用和保养责任。 E?要求各专业负责人采取必要措施，确保所用的微机及外设始终处于整洁和良好的状态。 F?所有带锁的微机，在使用完毕或离机前必须上锁。 G?对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。 H?各部门所辖微机的使用、清洗和保养工作，由相应专业负责人负责。 I?各专业负责人必须经常检查所辖微机及外设的状况，及时发现和解决问题 3）耗材管理 A?耗材管理由专人负责采购。 B?所有耗材领用都必须进行登记。 3 第二章?人事管理制度 一、人事制度 1．工作时间 公司正常班员